Gestionnaire Administratif et Financier

Saint-Germain-en-Laye  - CDI

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À propos de AGENIUM GROUP

AGENIUM GROUP est une structure dynamique à dimension humaine en pleine expansion. Elle déploie des solutions logicielles et techniques sur mesure pour répondre aux besoins de ses clients dans les domaines aéronautique/spatial/Défense/Militaire/ Sécurité/Agriculture de précision/Industrie ainsi que dans des start- up de la high tech. 


Agenium offre des perspectives de carrière fascinantes dans un environnement international high-tech en donnant l’opportunité de travailler avec des clients prestigieux et exigeants partout en France et à l’étranger. Nous axons nos valeurs sur le développement des compétences individuelles de nos collaborateurs, la prise en compte de la personnalité de chacun dans une dynamique collective, où la confiance, l’autonomie et l’esprit d’équipe sont les maîtres mots de notre culture d’entreprise.

Dans cette continuité, l'entreprise soutient des horaires de travail flexibles et adaptés à chacun, portant à la responsabilité personnelle, notre objectif premier étant la satisfaction de nos clients.

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES :


Situé au siège social du groupe , vous serez en lien permanent avec les équipes administratives des filiales ainsi que le cabinet comptable. Dans ce cadre vous serez amenés à effectuer les missions suivantes :


 - traitement et suivi des pièces comptables fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;


 - traitement et suivi des pièces comptables clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;


- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;


- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire


- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d’achat, centraliser et gérer les achats GROUPE.


- Support à la préparation des bilans, comptes de résultat en lien avec le cabinet comptable 


- Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses


- Suivre et contrôler le suivi de de gestion des postes client/fournisseurs et l'ensemble des dépenses 


- Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting).


- Elobarer , Transmettre et faire respecter les procédures administratives, financières et/ou comptables.


- Suivre et optimiser les directives et procédures financières et/ou comptables.


 - Alimenter les informations et suivi pour la gestion sociale du groupe en lien avec les organismes sociaux (déclarations URSAAF, MUTUELLES, CAISSES RETRAITES....) 


- Budgétiser et suivi de trésorerie filiales , support à l'arbitrage des coûts.


- Préparation et virement des payes et montant tickets restaurant en lien avec le service RH et cabinet comptable


 - Suivi et comptabilisation des notes de frais.


- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Description du profil

  • De formation BAC+ 3 en gestion administrative & comptable ou équivalent , vous justifiez d’une expérience réussie dans le métier dans un environnement similaire (PME Multi-site)
  • Vous avez des compétences éprouvées en Gestion Administrative et Financière
  • Vous maîtrisez les outils et des logiciels de gestion (type ERP) ainsi que le Pack Office
  • Vous avez un certain goût pour les chiffres et l'informatique
  • Vous savez travailler à distance (Multi-site) et en équipe (remote)
  • Vous savez faire preuve de discrétion
  • Vous avez d'excellentes qualités relationnelles
  • Vous savez faire preuve d'initiatives


Vous êtes :


  • Autonome
  • Dynamique
  • Organisé.e
  • Rigoureux.se
  • Agile
  • Un.e bon.ne communicant.e
  • Proactif.ve
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