Gestion de conformité

AGIR est une société d'ingénierie créée en 1987 par une équipe d'ingénieurs et de techniciens issus des chantiers de la Seyne-sur-Mer (83). Nous travaillons avec les grands donneurs d'ordre de l'Industrie et partageons une expertise technique reconnue dans le secteur naval, offshore, aéronautique et spatial.

Nos équipes expertes réparties dans nos différents bureaux d’études nous permettent d’avoir une présence partout en France.

Forte de notre expertise et de notre savoir-faire, nous avons à cœur d’accompagner les talents qui nous rejoignent sur le chemin du Savoir et de l’Excellence Technique dans un projet personnel à long terme.

De plus, nous avons récemment fusionné avec T&S Group Consulting, soit une présence dans 8 pays, 2500 collaborateurs et 300 millions d'euros de chiffre d'affaires. Un tremplin pour une carrière internationale et riche en expérience !

Si vous êtes intéressé par une entreprise autonome aux valeurs familiales, alors participez à l'aventure AGIR.

Méthodologie d’intervention :

Préparer et réaliser les revues de complétudes (s’assurer de la conformité et de la complétude
du dossier technique)
En fonction du planning des produits et des revues prévues pour chacun d’entre eux,
Régulièrement,
Mettre à jour l’outil de suivi (par exemple SAP) s’il ne fonctionne pas en temps réel ou par
batch.
Récupérer les données du dossier technique (CAIR – Constituent Assembly Inspection Report)
Les comparer aux données de configuration attendue (via une macro si nécessaire)
Analyser et résoudre les écarts de configuration s’il y en a (compléter les données s’il en
manque, demander aux services concernés d’intervenir sur leur partie si besoin)
Le jour de la revue,
Justifier et fournir une deadline si aucune résolution immédiate des écarts de configuration
n’est possible
Présenter le dossier technique lors de la revue de complétude

Mettre à jour les dossiers techniques dans le PLM suivant les revues
En fonction du retour des revues, assurer le suivi des dossiers :
Compléter les informations
Mettre à jour les deadlines
Relancer les services qui ont des actions en cours

Mettre à jour les dossiers techniques dans le PLM (ajout de documents, BoM, attributs, ...)
selon les demandes des autres services ou les faits techniques
Par exemple :
Dans l’outil de suivi et suite à sa mise à jour, ajouter tous documents utiles à sa complétude
(concessions par exemple)
Créer les liens entre les CA (constituent assembly) ou avec les équipements : ajout de S/N – Serial
Number suite à l’installation effective par la production
Maintenir une communication ouverte avec l’ensemble des services pouvant fournir des
informations afin que celles-ci remontent le plus rapidement possible et que les mises à jour puissent
être faites en amont des revues de complétude.

Appliquer et faire appliquer les processus inhérents aux dossiers techniques
Utiliser et faire utiliser les outils (PLM, macros,...)
Toujours appliquer les process prévus et utilisés les outils dédiés.
Si besoin d’une évolution outils ou process, proposer en réunion d’équipe une amélioration en
tenant compte des besoins et contraintes métier.
Maintenir une communication ouverte avec tous les acteurs afin d’être informé en amont des revues
de tous problème outils (qu’ils soient logiciel ou lié à l’utilisation). Si possible, travailler en amont
avec les services concernés et expliquer les attentes du service configuration et les raisons de celles-
ci.
Garder une ouverture d’esprit concernant les évolutions de process pouvant améliorer la
complétude des dossiers.

Compétences requises 

• Niveau technicien ou autre si motivé
• Idéalement connait/maîtrise un ou plusieurs PLM
• Rigueur indispensable
• Motivation et attention
• Capacité à traiter des activités répétitives tout en gardant la rigueur et la concentration dans ce contexte
• S’adapte facilement à des processus
• S’adapte facilement à des outils logiciels (PLM, utilisation de macros)
• Capacité à respecter un processus
• Être capable de s’affirmer (à bon escient) = faire respecter un processus = savoir dire non au client lorsqu’il veut sortir du cadre
• Background technique (mécanique) souhaité
• Sais ce qu’est un dossier technique
• Maîtrise de VBA Excel serait un plus

Votre objectif est de maintenir propres, conformes, complets et à jour les dossiers techniques des produits.