Gestionnaire administratif et comptable

Paris Statutaire

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À propos de SIPPEREC

Le SIPPEREC est un syndicat intercommunal créé en 1924 qui regroupe aujourd’hui plus de 100 collectivités franciliennes autour de trois compétences : l’électricité, les télécommunications et les énergies renouvelables. Dans un environnement très évolutif, le SIPPEREC défend les intérêts des collectivités dans le cadre d’un contrat de concession particulier avec ses délégataires EDF et Enedis. En outre le syndicat développe en permanence de nouveaux services et projets pour accompagner les acteurs publics locaux dans la transition énergétique et numérique.

Le réseau de distribution d’électricité (moyenne et basse tension) est propriété des communes, elle se sont unis au fil des années pour transférer leurs compétences au SIPPEREC confiant ainsi au syndicat le rôle d’autorité concédante contrôler le service public de la distribution et de la fourniture d'électricité géré respectivement par ENEDIS et EDF pour le compte de 85 collectivités de la première couronne parisienne. Le syndicat propose par ailleurs des subventions à ses collectivités adhérentes pour les accompagner dans la transition énergétique, ainsi ce sont plus de 11 millions d’euros qui seront mis à disposition des collectivités au cours de l’année 2022. Enfin le SIPPEREC propose aux villes adhérentes à la compétence électricité un accompagnement pour l’analyses des raccordements de bâtiments neufs sur le réseau électrique.

Le poste

Au sein de la direction de la communication, et rattaché à la directrice adjointe de la communication, le/la Gestionnaire administratif et comptable assure la gestion administrative et financière de la direction, en lien avec les membres de l’équipe, les prestataires extérieurs et les autres directions du SIPPEREC.


Il/elle apporte par ailleurs son soutien opérationnel à la mise en œuvre et la bonne coordination des actions de communication.


Gestion comptable et financière :

o Réceptionner les devis relatifs aux opérations de communication, établir les bons de commandes, viser les factures de la direction

o Contribuer à l’élaboration opérationnelle et au suivi du budget de la direction, via la saisie dans les logiciels comptable et financier

Gestion administrative :

o Contribuer à l’élaboration des marchés de la direction, en assurant notamment le suivi avec la direction de la commande publique

o Contribuer à la rédaction et à l’envoi d’emails d’information, de questionnaires (inscription, satisfaction), de newsletters-

o Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers, les mettre en signature et les diffuser.

Soutien des actions de communication

o Coordonner l’impression et la diffusion des outils de communication (invitations, rapports-)

o Contribuer à l’organisation d’événements (recherche et réservations de lieux, demandes de devis-)

o Assurer le suivi des stocks de documents, objets promotionnels-

o Proposer et initier des outils de suivi (calendriers, tableaux de bord...)


Profil recherché

- Bac à Bac+ 2 et/ou expérience d'au moins 5 ans dans le domaine concerné

- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, capacité d’organisation et de hiérarchisation des tâches

- Très bonne expression orale et écrite : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des logiciels de comptabilité, signature, etc.

- Connaissance des marchés publics

- Capacité d’adaptation et sens du relationnel

- Connaissance du secteur public demandée. Sensibilité aux métiers de la communication appréciée.

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