Gestionnaire Administratif H/F

Corbas Saisonnier (2 mois)

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À propos de PRO ARMATURE

Depuis 1996, PRO ARMATURE spécialiste de la fabrication d'armatures pour le béton armé pour la construction de bâtiments ou logements collectifs / individuels et du Génie Civil.

PRO ARMATURE, entreprise familiale avec de grandes ambitions de développement basées sur de fortes valeurs humaines, c’est :

- 450 collaborateurs en France

- 19 sites sur le territoire français

- 100 M€ de chiffre d’affaires en 2021

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé d'été, nous recherchons un gestionnaire administratif (H/F).

Il/Elle exécute des tâches d’accueil téléphonique et physique, de saisie de documents ou tableaux de bord, de classement et de reprographie, en appui des services supports, de l’encadrement des usines et de la Direction Générale. Le gestionnaire administratif H/F est le principal intermédiaire entre l’entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société.


Les missions qui lui seront demandés :


·        Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques. (Standard 3 lignes - essentiellement des appels internes)

·        Accueillir les visiteurs et les orienter.

·        Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant. Affranchir le courrier sortant.

·        Gérer les fournitures et consommables bureautiques (suivre les stocks, négocier et passer les commandes auprès des fournisseurs)

·        Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs.

o  Assistance régulière aux services supports

Administration des ventes : rapprocher les traites et les bons de livraison aux factures et mettre sous pli

Compte client : préparer et envoyer les relances courriers


o  Autre : traiter toutes demandes administratives des services supports, de l’encadrement des usines et de la Direction Générale.

·        Assurer le suivi administratif de certains dossiers, mise à jour et suivi de données, notamment les dossiers :

o  Transport - véhicules : suivi des feuilles de routes et statistiques, carte GR Total, télé-badges autoroutes, cartes grises, assurances

·        Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d’affaires, etc… ainsi que certains déplacements.


Notre site ferme du 6 aout au 20 aout.

Profil recherché

Nous recherchons un collaborateur avec une forte capacité d'adaptation,


Compétences techniques

·        Bonne Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc…).

·        Connaissance du matériel bureautique (copieur, scanner, imprimante, standard téléphonique…)

·        Maîtrise de l’orthographe et de la mise en forme de textes.

·        Sens de la méthode et de l’organisation.

·        Savoir Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

·        Savoir définir/adapter un plan de classement et d'archivage.

·        Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports.

·        S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes.

·        Travailler en équipe/en réseau.

·        Polyvalence

Corbas
Saisonnier (2 mois)
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