Gestionnaire administratif vie scolaire en CFA F/H

Happy RH Conseil recherche pour son client, ADAETAE, un Gestionnaire Administratif vie scolaire du CFA AFFIDA F/H.

Fondé en 1932, l'ADAETAE est un organisme de formation francilien qui apporte un savoir-faire reconnu par les professionnels issus des entreprises du secteur privé (Artisans, TPE, PME, ETI et grands groupes) et du secteur public (collectivités territoriales, services départementaux de l'État, établissements hospitaliers, etc.).

Nos formations s'adressent à tous types de publics : salariés (de tous types et tailles d'entreprises, associations etc.), fonctionnaires, particuliers, demandeurs d'emplois etc.

L’ADAETAE est organisme gestionnaire de deux CFA AFFIDA basés à Argenteuil (95) et La Verrière (78). 

Nous recherchons un Gestionnaire administratif F/H dans le cadre d’un CDD de remplacement durant un congé maternité pour notre centre AFFIDA de La Verrière. 

Rattaché(e) au Responsable du Centre, vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions suivantes :

Standard : 

• Ouverture du centre dès 8h15

• Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs

• Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA

• Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes

• Gestion des exclusions temporaires

• Réception des appels, renseignement de premier niveau, prise des messages, gestion de la messagerie

• Enregistrement du courrier en arrivée, tri et distribution

Gestion des présences et absences tout au long de la scolarité (en lien avec le Responsable de Centre) :

• Création, suivi et mise à jour en temps réel des dossiers individuels des apprentis 

• Délivrance des billets de retard et/ou retour après absence

• Feuille d’appel, pointage des présences (VIA YAPREO) : quotidiennement et mensuellement

• Alertes des entreprises et parents pour les absences et confirmation par courrier /courriels (VIA YPAREO)

• Alertes des apprentis, des entreprises et parents (mineurs) pour les absences par courriels/téléphone 

• Délivrance des attestations de présence et/ou de formation

• Convocation et mise en place des commissions de discipline

• Préparation des jurys de fin d’année : convocation, organisation

Gestion des demandes d’inscriptions au CFA jusqu’au contrat d’apprentissage (en lien avec le Responsable de Centre et les CRE)

• Renseignements pour toute personne venant dans le centre, orientation vers les CRE et vers le site Internet pour l’inscription

• Préparation et édition du contrat d’apprentissage et Convention de formation 

Et toutes autres tâches administratives en lien avec la mission d’accueil du CFA.

• Ponctuelle et sens de l’accueil

• Organisé(e)et rigoureux(se)

• Bon relationnel avec les jeunes : savoir conjuguer accueil, écoute et respect des règles en vigueur dans l’établissement 

• Sens du travail en équipe et du reporting à la hiérarchie et aux CE

• Compétences administratives et utilisation des logiciels de gestion administratif et commercial (YPAREO, E-CFA, et maitrise des outils bureautiques)