Gestionnaire ADV / Contrôle de gestion (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Nous travaillons sur des projets de mise en place, exploitation de solutions de production et gestion de contenus. Ces solutions englobent un spectre large de prestations, allant de la réalisation de services en archivage, de rédaction technique, gestion documentaire à la mise en place d’outils informatiques. Nos clients sont des grands comptes nationaux et mondiaux, dans des secteurs très divers tels que l’énergie, l’aéronautique ou encore les télécoms et la défense.
 
En tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vous aurez la responsabilité de l’administration des projets des régions Sud-Est et Nord-Ouest.
 
Vos missions seront les suivantes :

• Consolidation du budget mensuel
• Création des projets dans le système d’information
• Suivi et contrôle de l’imputation des temps et des frais des collaborateurs sur les projets
• Suivi, contrôle et enregistrement des commandes clients
• Suivi et maîtrise du volume des factures à établir
• Recouvrement des impayés : relances et gestion des litiges de facturation
• Suivi et contrôle de l’avancement des projets et de leurs marges avec les Chefs de projet
• Mise à jour de différents tableaux de bords
• Préparation de commande d’achats de prestations ou de matériel nécessaires à la réalisation des projets
• Rôle de support auprès des Chefs de projet

• Vous avez obtenu une formation Bac +2 de type DUT ou BTS dans le domaine des ventes ou avec une expérience équivalente.
• Vous êtes doté d’un bon relationnel, d’une capacité organisationnelle et de rigueur
• Vous disposez d’un sens critique sur les chiffres et êtes à l'aise avec la gestion de budget.
• Vous êtes à l’aise sur les systèmes d’information et les outils de bureautique, la connaissance de SAGE X3 ou SAP serait un plus.

Contrat : CDI

Localisation: Guyancourt (78)

Avantages : Primes (vacances, participation..), tickets restaurant, mutuelle, CE, 15 jours de RTT... et autres.