Gestionnaire carrières et paies

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Cadre d'emplois : rédacteur
Délai de dépôt des candidatures : 09/10/2022

Activités du poste

Sous l'autorité de la cheffe du service Gestion Administrative du Personnel, en collaboration avec les agents du service (7 agents), vous travaillerez à la gestion des dossiers individuels et agents (carrières, paies, retraites,…).

Activités
Gestion des dossiers individuels (carrières et statut)

• Rédiger des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, arrêtés, contrats, retraites, ...)
• Assurer un suivi précis des agents contractuels, notamment dans le cadre des évolutions induites par la Loi de transformation de la fonction publique du 06/08/2019,

Gestion de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, dans le respect du calendrier de paie,
• Être l'interlocuteur de la trésorerie, de l'éditeur de logiciel (CIRIL RH), des tiers (URSSAF, Pôle emploi, ...).
• Appliquer les évolutions liées à la politique salariale (RIFSEEP...),
• Élaborer la DSN (maîtrise de la plateforme Net entreprise)
• Calculer et verser les allocations de retour à l'emploi,
• Contribuer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord

Autres activités en tant que service support:

• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
• Rechercher des informations, notamment réglementaires et s'assurer de leur la validité
• Répondre ou réorienter les demandes des agents

Participation à la vie du service et de la Direction


Conditions

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Conditions d’exercice particulières

• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à St Martin d’Hères (35h00 par semaine travaillés sur 5 jours)
• Pics d'activité liés au calendrier de la paie,
• Organisation des congés permettant la continuité du service public

Avantages et participations de l'employeur 
Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) :
remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 86,16€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon composition famille / Prévoyance labellisée FPT : participation selon lndice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)


Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

De formation RH, vous possédez idéalement une expérience similaire et connaissez les particularités et les enjeux de l’environnement territorial.

Vous montrez un vif intérêt pour travailler au service des agents et des services.

Rigoureux(se) et force de proposition, vous maîtrisez la gestion des carrières. Vous disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles avérées. Vous êtes autonome, organisé et appréciez le travail en équipe.

Connaissances

• Maîtrise du statut
• Maîtrise de la paie
• Environnement territorial
• Communication écrite et orale, techniques rédactionnelles
• Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Qualités

• Sens du service public
• Responsabilité et rigueur
• Sens de l'organisation
• Qualité relationnelles et de pédagogie
• Force de proposition, autonomie, curiosité professionnelle

Savoir faire

• Utiliser les ressources informatiques (logiciel CIVIL RH / sites web ressources et partenaires : Pôle emploi, URSSAF, CNRACL, CIG, CGD ..)
• Travailler en équipe