Gestionnaire commande publique et administratif

Paris Statutaire

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À propos de SIFUREP

Le SIFUREP est un syndicat intercommunal regroupant plus d’une centaine de communes en Ile-de-France. Acteur majeur du secteur, le Syndicat recherche un nouveau collaborateur dans le cadre de son développement.

Placé sous l'autorité du Responsable juridique, le gestionnaire commande publique et administratif est chargé d’apporter son expertise dans le cadre de la passation et le suivi d’exécution des marchés publics pour les besoins propres du Syndicat intercommunal funéraire de la région parisienne (SIFUREP), et de sa centrale d’achat.

Le poste

Contractuel(le) ou titulaire de la fonction publique territoriale, de compétence juridique, vous réaliserez les missions suivantes :


Commande publique

− Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises

− Organiser le lancement des marchés publics : consultations, publication, le traitement des demandes des candidats, le dépouillement des offres, la transmission au contrôle de légalité et la notification des marchés publics

− Analyser juridiquement les candidatures et offres, relecture des rapports d’analyse des offres et aide au choix de l’offre économiquement la plus avantageuse,

− Suivi et gestion de l'exécution des marchés publics

- Conseil aux collectivités adhérentes de la centrale d’achat dans l’exécution des marchés.

− Accompagnement et conseil auprès des services: définition juridique du besoin, choix de procédure et de forme des marchés, rédaction des cahiers des charges, suivi des procédures adaptées, suivi des marchés en cours d'exécution.

− Préparation et Participation aux séances de la commission d’appel d’offres , rédaction des procès-verbaux, présentation juridique des consultations

− Vieille juridique dans le domaine de la commande publique.


Délégation de service public

− En lien avec le Responsable juridique, le gestionnaire commande publique apportera un appui dans le cadre du lancement et de l’exécution de délégation de service public : rédaction de document, lancement et suivi de consultation, et le suivi d’exécution des contrats.


Autres missions

− Participation au suivi juridique des adhésions au Syndicat

− Assurer le suivi des assurances et des déclarations de sinistres.

Organisation des Instances

− Organiser et gérer les commissions de délégation de service public (CDSP) et les commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL) des commissions syndicales

− Assurer la tenue administrative des dossiers du comité syndical : préparation des dossiers et des convocations des comités et des commissions, constitution de dossier, relances téléphoniques, préparation des envois en préfecture et des notifications, aide à la préparation du procès-verbal, classement des dossiers selon les procédures en vigueur, rédaction de compte rendu.

− Assurer le classement et l’archivage relatif aux instances et actes.


Missions financières ponctuelles

Vous assisterez le responsable financier dans ses missions, et notamment lors de ses absences. Vous suivez l’exécution comptable du Budget en collaboration avec les différents services du SIFUREP en assurant les missions suivantes :

• Exécution comptable des recettes et dépenses,

• Tenue de la comptabilité d’engagement,

• Suivi de la trésorerie,

• Le classement essentiellement informatique et partagé des documents comptables au sein du service financier et avec les autres services,

• La tenue et la mise à jour informatique des tableaux de bord et bases de données.

Profil recherché

Nous recherchons un nouveau collaborateur(trice) ayant :

- Une formation juridique,

- Une expérience confirmée dans le domaine concerné,

- Connaissance des règles et des procédures applicables aux contrats publics,

- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office).

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