Gestionnaire/ Coordinateur de documentation (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Nous recherchons pour un client parisien, un gestionnaire de la documentation, dans un secteur d'activité passionné.
 
Membre du Consortium : vous contribuez à la coordination de la documentation, s'assure que les instructions du consortium sont bien comprises / en cascade / mises en œuvre au sein des équipes, contribuent à la consolidation de l'offre avec les partenaires.

Vos missions :

• Acquérir, diffuser la documentation des membres de l'équipe (internes ou externes)
• Contrôler et gérer les documents d'appel d'offres dans la base de données des documents d'appel d'offres
• Tenir à jour et respecter les délais des documents de l'appel d'offre.
• Assurer l'accueil et l'assistance technique aux utilisateurs et support Groupe
• Réaliser les recherches documentaires
• Participer à la communication du service et à la mise à jour des outils
• Participer aux tâches de classement et de rangement
• Effectuer le reporting mensuel d'activité

• 2 ans minimum d'expérience dans la gestion de la documentation,
• 2 ans minimum d'expérience dans une équipe de projet,
• Bonne connaissance des principes de contrôle de la documentation (planification, création, codage, distribution, remplissage, archivage)
• Maîtrise d'anglais
• Maîtrise de tous les outils bureautiques standard (xls, word, ppt, outlook, acrobat writer)
• Bonne connaissance des outils de contrôle des médias et de la documentation (Sharepoint)
• Prise d'initiatives, autonome
• Réactivité
• Bonnes compétences en communication
• Compétences en matière de rapports
• Désireux d'apprendre
• Travail d'équipe
•  Anticipation et aptitude à la résolution de problèmes

Localisation : St Ouen sur Seine
Contrat : CDIC
Démarrage : dès que possible

Avantages : Mutuelle familiale, RTT, tickets restaurant, CSE, primes,..