Gestionnaire Copropriété h/f

Haltys est spécialisé dans le recrutement d’employés qualifiés et de cadres dans le secteur tertiaire. Le cabinet est composé de recruteurs experts dans leur domaine d’activité, tous issus des métiers pour lesquels ils recrutent.

Notre client est une entreprise familiale, spécialisée dans l’Administration De Biens et le syndic, est un acteur reconnu du marché, qui a su capitaliser sur son savoir-faire et son expertise pour se développer. Ainsi, elle est structurée autour de trois départements distincts, afin de proposer à ses clients une gestion individualisée adaptée à chaque type de bien (habitation, commerce, bureaux, centres commerciaux, hôtels …) par portefeuille de clients : les lots diffus de particuliers, les immeubles entiers et les grands ensembles d’investisseurs privés et le patrimoine des Institutionnels. Les équipes de gestion de chaque portefeuille travaillent avec la comptabilité, l’équipe de commercialisation et les services supports, tels que les services techniques, contentieux, sinistres… pour permettre de mettre à profit les connaissances et l’expertise de toutes les équipes internes. Ainsi, chaque collaborateur contribue au succès du Groupe et participe à sa stratégie de développement.

Au sein d’une équipe composée d’un comptable et d’une assistante, vous êtes responsable d’un portefeuille d’habitation traditionnelle de 51 immeubles représentant environ 1 265 lots principaux.
 A ce titre, vous assurez les missions suivantes : 

 Communication

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il(elle) a la charge
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble

Gestion du mandat (en collaboration avec le service support du groupe)

• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux
• Etre le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
• Assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires,
• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale

 Gestion administrative, juridique et financière

• Gestion de l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : préparation des budgets et suivi financier en collaboration avec la comptabilité copropriétés
• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux
• Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété
• Suivi des dossiers sinistres/contentieux avec le service sinistres/contentieux

Titulaire d’une formation de niveau Bac+ 4 en droit ou école de l’immobilier (ESPI, ICH, IMSI….), vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la copropriété.

Interlocuteur principal de notre clientèle, véritable chef d’orchestre, vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettent d’entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tant internes (services support, sinistres, RH employés des syndicats, technique) qu’externes (prestataires extérieurs et clients).

 Dynamique, proactif (ve), réactif (ve), et rigoureux (se), avec un bon esprit d’équipe, vous souhaitez apporter votre expérience à une société de renom en plein développement.

Salaire selon expérience.