Gestionnaire de formation spécialiste en VAE H/F

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

L'IFPASS recrute un(e) GESTIONNAIRE DE FORMATION SPECIALISTE EN VAE H/F

Fonctions :

Au sein du service Gestion commerciale et administrative des clients, vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale de nos formations VAE (validation des acquis par l'expérience).

Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique des candidats, entreprises et accompagnateurs.

Vous participez à l'organisation des sessions : planification des RDV, réservation des salles, préparation des documents nécessaires, …

Vous assurez à l'aide des outils informatiques l'intégralité du processus de gestion administrative des VAE :

Saisie des éléments sur le SI (Yparéo)

Edition et envoi des pièces administratives (conventions, convocations, programmes, plans d'accès aux clients et/ou candidats).

Contact et relance des candidats et accompagnateurs.

Suivi régulier des dossiers.

Réalisation de la facturation.

Profil :

De formation supérieure en assistanat type BTS (Bac +2), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins deux ans dans un organisme de formation.

La maitrise des logiciels YPAREO (ou YMAG) et des outils bureautiques (Word et Excel) est un plus sur ce poste.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; planifier et respecter les délais. Vous appliquez les process. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service client.

Ce que nous vous proposons :

•Un cadre de travail agréable dans un bâtiment refait à neuf et à deux pas de la gare de Puteaux,

•Des possibilités d’évolution au sein de la structure,

•Un équilibre vie personnelle et professionnelle,

•Une stabilité professionnelle : CDI,

•Plus de 8 semaines de Congés Payés et RTT,

•Des tickets restaurant pris en charge à 60%,

• La prise en charge du Pass Navigo à 60%,

•Un CE

•Un salaire de 30 à 31,5 K€ par an.