Gestionnaire des services généraux F/H

Un lieu unique au service de la danse.
Établissement public, créé à l’initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l’ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et diffuse le patrimoine chorégraphique, soutient la création d’œuvres chorégraphiques dans toute sa diversité, et dialogue avec les autres champs artistiques.

Sous l’autorité de la responsable du bâtiment et de la sécurité, le gestionnaire des services généraux (H/F) participe à la coordination et au suivi des moyens techniques, budgétaires et humains nécessaires à l’activité des services généraux. Il assure notamment la gestion des stocks, le suivi budgétaire et comptable et applique les procédures relevant des services généraux. Il participe à l'activité générale du service et de la direction dans le respect des procédures internes et des dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Missions principales :
Gestion des stocks et procédures d’achat :
· Gère les stocks de consommables liés au fonctionnement (bureautique, imprimerie, entretien, réception, etc) et assurez le bon approvisionnement auprès des différents départements et services,
· Met en concurrence les fournisseurs et réalise les études comparatives afin de pourvoir aux besoins déterminés par le service,
· Réalise une veille sur les produits et consommables et propose différents produits et fournisseurs en recherchant le meilleur rapport qualité / prix,
· Effectue le relevé mensuel des consommations et en notifie l’état.
Coordination liée aux activités des différents services du CN D :
· Traite les demandes de réservation des salles et demandes d’équipements,
· Recueille les demandes d’intervention et les transmet aux collaborateurs concernés,
· Organise et participe à la réalisation des aménagements d'espaces, installations et de catering,
· Instruit et traite les demandes d’attribution de clefs et badges.
Suivi budgétaire et comptable :
· Effectue toutes les saisies nécessaires à l’exécution et au suivi du budget des services généraux sur les outils dédiés,
Activité administrative et générale :
· Participe à l'activité de l’accueil et de secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, prise de note et rédactions de compte-rendu, rédaction et traitement des courriers, organisation de réunions, etc.),
· Élabore le planning hebdomadaire des tâches des collaborateurs des services généraux en fonction des décisions actées par la responsable du bâtiment et de la sécurité, en assure le suivi et établit les plannings de présence,
· Accompagne les intervenants lors d’interventions, de travaux ou contrôles réglementaires et sanitaires,
· Dans le cadre du processus d’amélioration continue, participe aux chantiers et projets internes transversaux et contribue à la réflexion pour l’amélioration des outils.
Interactions :
· Est en relation avec tous les départements, et services, de la direction de l’administration, du secrétariat général et de la technique en particulier,
· Est en relation avec des prestataires extérieurs et personnels des entreprises sous-traitantes,
· Travaille en étroite relation avec le second gestionnaire des services généraux,
· Est amené à être en contact avec les publics du CN D.

Type de poste
Poste non-cadre en CDD temps plein (35h / semaine) du 1er décembre 2021 au 21 décembre 2022.
Salaire brut mensuel d’entrée dans la grille : 2 124,56 € + mutuelle prise en charge par l’employeur, titres restaurant, prise en charge 50% navigo. Le salaire proposé prendra en compte l’expérience professionnelle acquise en tenant compte de la grille des salaires interne.

Ø Expérience professionnelle de 2-3 ans souhaitée dans un poste similaire,
Ø Très bonne maitrise des logiciels Excel et Word,
Ø Sens de l’organisation, réactivité, capacité d’adaptation,
Ø Aptitude à travailler en équipe,
Ø Goût pour le travail sur le terrain,
Ø Bon relationnel,
Ø Détenteur du permis B.

Lettre de motivation et CV détaillé à faire parvenir le 28 octobre 2021 au plus tard sous la référence 202110GSGX via "postuler" (toute réception à une autre adresse ne sera pas traitée),

Le CN D s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. A ce titre, il met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Il vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage