Gestionnaire distribution H/F

Aspen est un groupe pharmaceutique en croissance implanté en Europe et dans le monde, fournisseur de produits pharmaceutiques de marque dans les domaines thérapeutiques tels que la thrombose, l’anesthésie ou l’oncologie. Les produits Aspen sont vendus dans plus de 150 pays à travers le monde incluant les USA, la Chine et le Japon.

Le groupe Aspen investit massivement sur son site français de production de produits injectables stériles situé à Notre Dame de Bondeville (plus de 800 salariés), près de Rouen, pour de nouvelles lignes de production de seringues et d'ampoules ainsi que l’introduction de nouveaux produits. 🧪

Si vous êtes curieux d’en savoir plus sur Aspen NDB, rdv sur notre page LinkedIn ! 😊

La vie au travail !

Chez Aspen NDB nous sommes sensibles au bien-être des collaborateurs et sommes convaincus que la performance passe aussi par la qualité de vie au travail ! 🌞

L’épanouissement de nos collaborateurs se fait à travers des missions passionnantes et diversifiées.

Dans le cadre de notre politique inclusion et diversité, nos postes sont ouverts à tous.

📢 Nous recherchons, pour notre site, un Gestionnaire Distribution F/H en CDI.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ?

Rejoignez-nous et intégrez ASPEN NDB !

Sous la supervision du Manager Logistique Opérationnelle, votre principale mission sera de mettre à disposition des clients internes et externes les produits, matières et articles en quantité, qualité et selon les délais prévus dans le respect des bonnes pratiques de distribution et de fabrication.

A ce titre, vous aurez pour missions de :

• Assurer la relation client dans son domaine d’activités

• Garantir la réalisation et la supervision des plannings d’expédition et des moyens de transport (planning de transport)

• Assurer la communication par anticipation vers les clients et les Unités Opérationnelles sur les modifications, retards ou risques liés aux produits distribués

• Maîtriser les processus administratifs existants et spécifiques des sites

• Garantir l’édition de tous les documents liés au transport et leur mise à disposition via les process établis avec les clients et freight forwarders(lettre d’instruction, certificats d’analyse, liste de colisage, certificat d’origine, facture, packing list)

• Appliquer la réglementation sur les matières dangereuses et se tenir informé des nouveaux règlements

• Assurer le contrôle et le suivi de la facturation des prestataires de services (transitaire, transporteur)

• Assurer la gestion des bons de livraison et des avoirs

• Assurer le traitement des anomalies (réglementaire, financier)

• Garantir le suivi et l’enregistrement de l’action réalisée sur le logiciel dédié

• Appliquer les Bonnes Pratiques de Fabrication et les procédures Qualité dans son domaine d’activité

• Renseigner les documents d'enregistrement Qualité relatifs à l’activité au poste de travail

• Assurer la formation au poste des collaborateurs de la distribution export en fonction des nouvelles procédures et des changements de réglementation

• Titulaire d'un Bac+2 minimum en logistique / transport

• Anglais : lu, écrit, parlé (niveau B1)

• Maîtrise Excel (tableau croisé dynamique, recherche V)

• Maîtrise Power Point (présentation projet)

• Compréhension et maîtrise des flux physiques et informatiques (SAP) + Business Intelligence

• Compréhension et maîtrise des notification Z1, Q3 et Q4

• Appétence pour l’amélioration continue et la recherche de la simplification

• Dynamique, rigoureux, constructif