Gestionnaire de Flotte Automobile F/H

Rex Rotary est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH, nous optimisons l’efficacité de nos clients (TPE/PME) grâce à la meilleure des expertises (c'est vrai que c'est ambitieux mais on en est persuadé) dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion documentaire, de la cybersécurité, de la sauvegarde de données et de la téléphonie.

 Rex Rotary, c’est 57 agences réparties sur tout le territoire et 600 collaborateurs, experts et engagés pour la satisfaction de nos clients. Nous mettons un point d’honneur à vous accompagner dans un climat où chacun peut s’exprimer, pour ensemble construire, grandir et transformer l’avenir de notre entreprise.

Nous recherchons, au sein de notre Direction Générale, un-e Gestionnaire de Flotte Automobile:

• Assurer la commande et le suivi des contrats de location des véhicules

• Communiquer à l’ensemble du personnel sur les règles applicables dans les domaines sous votre responsabilité

• Gérer les affectations et restitutions des véhicules de la flotte

• Négocier avec les loueurs

• Assurer la distribution du carburant et le contrôle de la consommation et des anomalies

• Gérer les contraventions et les excès de vitesse

• Assurer l'interface entre les utilisateurs et les prestataires (garage, plate-forme d'entretien)

• Réaliser des reportings (suivi budget)

• Collecter et transmettre au service RH les éléments nécessaires aux AEN

• Contrôler et imputer les factures fournisseurs (location, réparation, carburant)

• Collecter et transmettre au service de la comptabilité les éléments nécessaires aux déclarations fiscales (TVS, amortissements non déductibles)

• Assurer l’interface avec le courtier en assurances (traitement des sinistres, reporting, études ponctuelles)

• Mener la transition électrique du parc auto suivant la réglementation en vigueur (LOM)

• S’assurer du contrôle sur le terrain de la validité des permis de conduire, assurance professionnelle, état des véhicules de la flotte, présence du kit de sécurité

• Veiller au respect des normes en matière de sécurité routière

Avantages :

Poste en CDI, basé à Lyon – Jean Macé sur une base de 37H et RTT : du lundi au vendredi.

Horaires flexibles et un jour de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté

· Carte tickets restaurant 10,80€

· Participation + Intéressement (+/- 1 mois de salaire)

· CSE (110€ d'abonnement sportif, 150€ de divertissement, chèque cadeaux à noël, fête des mères/pères, rentrée scolaire des enfants, chèques vacances...)

· Mutuelle attractive et familiale

Bac +2 transports et logistique ou d’un BTS de Gestion

Ayant une expérience exigée de 3 ans dans la gestion d’un parc automobile

Rigoureux, organisé, flexible, autonome, sait prioriser, et travailler dans l’urgence et gérer les imprévus pour pouvoir trouver rapidement une solution.

• Bonne connaissance technique de la gestion automobile ;

• Sens du service, de la relation client et de la diplomatie ;

• Aisance relationnel ;

• Bonne maîtrise des outils informatiques ;

• Bonne gestion du stress ;

• Bonne maîtrise des outils informatiques ;

• Sens de la gestion budgétaire ;

• Bonne capacité analytique et une bonne gestion des chiffres.

 Rémunération selon profil