Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) Senior

DESIGN'PARTNER est une société spécialiste du marquage publicitaire et de la vente en ligne de produits personnalisés depuis plus de 20 ans.

Nous sommes basés à Vire (près de Granville) en Normandie.

Les chiffres clés :
+ de 40 000 commandes en 2020.
+ de 2500m2 de bâtiment.
+ de 6 millions d'euros de chiffre d'affaires.

Pourquoi venir travailler chez nous : 

• Cadre de travail agréable avec un bâtiment récent.
• Machine de développement au top : multi-écrans, disque NVMe, liaison Internet fibre 
• Machines expresso à grain avec café BIO !
• Baby Foot et borne d'arcade.
• Salle de pause avec terrasse extérieure.
• Ville attractive : théâtre, nombreux clubs sportifs, station balnéaire à moins d'1 heure !

Au sein de notre service comptabilité et social vous apporterez votre savoir-faire dans les missions suivantes :

Administration du personnel et de la paie :

• Gestion et administration du personnel (contrats de travail, suivi administratif des salarié(e)s, alternants)
• Mise à jour et contrôle des affichages obligatoires
• Insertion et mise à jour dans le logiciel SIRH des collaborateurs (diplôme, RIB, numéro de carte vitale, permis B etc.)
• Suivi des absences et corrections des anomalies
• Collecter, établir les documents de paie des salariés
• Effectuer les déclarations sociales
• Contrôler les éléments liés à la gestion du temps (heures supplémentaires, congés payés, etc.) et conseiller les managers
• Mise en place et suivi des rapports d'étonnement
• Accompagnement des managers lors des l'entretien des collaborateurs

Participation aux procédures de recrutement :

• Établir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages
• Effectuer le suivi des échéances de fin de CDD
• Effectuer le suivi des contrats intérimaires
• Organiser et réaliser le suivi des visites médicales
• Rédactions et suivi de l’évolution des fiches de poste
• Participer à la définition du besoin en recrutement (profil, missions, rémunération…)
• Rédiger, en lien avec la direction et managers les annonces et les diffuser
• Effectuer le premier tri des CV
• Effectuer le premier entretien téléphonique
• Collecter, trier et proposer des candidatures
• Planifier les entretiens de recrutement des candidats et assister éventuellement aux entretiens de recrutement
• Rédaction des comptes-rendus d'entretien si participation à l'entretien
• Participer à l'élaboration d'une proposition de rémunération en fonction du candidat retenu

CSE (représentants du personnel) :

• Suivi et consolidation des heures de délégation
• Participer et veiller au bon déroulement des élections professionnelles
• Établir les PV de carence si besoin

Gestion du plan de formation :

• Recueillir les demandes de formation et élaborer le budget du plan de formation
• Participer à l'optimisation de l'utilisation des fonds de formation
• Veiller à l'engagement des formations du plan
• Assurer la logistique des formations (convocations, réservation de salle…)
• Assurer le suivi administratif et financier du plan de formation et de son budget

Santé, sécurité au travail / Qualité de travail :

• Participer à l'élaboration et la mise à jour du document unique et éventuellement de son plan d'action
• Signaler tout dysfonctionnement et situation à risque à la direction
• Alerter et veiller aux situations à risques
• Participer à des actions de prévention

Participation à la gestion des démarches disciplinaires :

• Rédaction des documents

Tableaux de bord et indicateurs :

• Etablir régulièrement des tableaux de bord sur les effectifs, la formation, la rémunération.
• Analyser les indicateurs et proposer des améliorations
• Si cela parait pertinent, proposer l’analyse de nouveaux indicateurs

Comptabilité :

• Aides ponctuelles pour des missions de comptabilité

Type de contrat : CDI
Temps de travail : travail à 80% envisageable
Localisation : VIRE NORMANDIE (14)

Vous êtes titulaire d’une formation d'au minimum Bac+2 ou équivalent avec une spécialité en comptabilité/paie/ressources humaines. Vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum dans ce type de fonction. Vous maîtrisez notamment les techniques de paie et disposez de bonnes connaissances sociales.

Vous disposez d’un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion, d’intégrité, de diplomatie et d’autonomie. Vous êtes méthodique et savez également faire face aux situations de stress.

Enfin, vous avez compris les principes de l'harmocratie et vous n'avez pas de doute sur la réussite d'une entreprise qui la conduit.