Comptable en charges locatives

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Au sein de la SA des CHALETS, vous intégrez le pôle encaissement et facturation.
Composée de 5 collaborateurs, vous avez pour principale mission la gestion des charges locatives récupérables dans le cadre de la qualité de services aux locataires et dans le respect de budgets maitrisés et vous êtes le garant des délais et du respect de la réglementation et des procédures.
Vous travaillez en étroite collaboration avec nos agences, les locataires ainsi que les syndics de copropriétés et les représentants des associations de locataires.

En tant que comptable des charges locatives :

  Gestion des charges récupérables annuelles :

• Vous assurez la gestion des dépenses récupérables à titre collectif (validation, imputation analytique, saisie…) ;
• Vous participez à l’établissement et à l’ajustement des budgets et provisions de charges locatives ;
• Vous préparez et validez les décomptes définitifs de régularisation des charges des programmes confiés ;
• Vous saisissez, contrôlez et validez les engagements relatifs aux contrats des équipements techniques (TCE, chaudières, ascenseur, chauffage, portails, etc…)
• Vous veillez à la mise à disposition des informations nécessaires au personnel d’agence

Suivi et développement de la qualité de gestion des charges :

• Vous organisez et participez aux réunions d’information, de négociation et de validation des charges locatives avec les associations de locataires ;
• Vous assurez le lien et vous transmettez les informations nécessaires avec le personnel de proximité en charge de la relation clientèle

Reporting et analyse des charges récupérables : 

• Vous assurez un contrôle de cohérence périodique des écarts entre les exercices de dépenses de charges par programme et l’année en cours

Rémunération & Avantages :

• Salaire Brut mensuel : Entre 2 000€ et 2 150 € selon le profil et l’expérience
• Prime 13ème mois + Prime Vacances (versés en fin de contrat au prorata temporis)
• Temps de travail : 35h/hebdomadaire
• Tous les ponts sont offerts
• Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)
• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
• Prime intéressement selon les résultats de la société

Profil recherché

En plus des connaissances en comptabilité et gestion acquises (niveau BAC+2) et expérience de la réglementation HLM, le poste requiert :

• Excellente maîtrise d’Excel ;
• Rigueur budgétaire et sens de l’organisation ;
• Autonomie, capacité d’analyse et de synthèse ;
• Réactivité et dynamisme ;

Qualités relationnelles permettant de s’adapter à de nombreux interlocuteurs.