Hôte d'accueil administratif H/F

Créé en 2010, le groupe SPVIE Assurances est un groupe de courtage 360°, qui conçoit, distribue et gère des offres et produits d’assurance de personnes et de biens (santé, prévoyance, dommages et autres produits IARD) innovants et adaptés à ses publics (particuliers, indépendants, professionnels, chefs d’entreprise et sociétés) comme à ses réseaux de distribution et à ses partenaires courtiers.

Tourné vers la satisfaction de ses assurés et de ses clients, SPVIE Assurances propose des solutions qui couvrent les usages d’aujourd’hui et anticipent les besoins de demain, ainsi que des services en proximité de gestion, d’accompagnement et de conseil par des experts métiers au quotidien. Grâce à l’expertise et la complémentarité de ses filiales et entités, et propulsé par sa technologie et ses outils propriétaires (souscription, espace courtiers, espace assuré et RH, gestion, CRM), le groupe SPVIE Assurances se déploie sur toutes les filières avec une maîtrise de l’ensemble de la chaîne de valeurs, entièrement dématérialisée et automatisée.

Dynamique, digital et résolument au diapason de son époque, le groupe SPVIE Assurances compte plus de 550 personnes dans 8 sociétés implantées dans 4 pays. Depuis 5 ans, il réalise une croissance moyenne de CA de 85% chaque année, et reste aujourd’hui à la 4ème place du classement des courtiers grossistes français.

Au sein de notre siège, vos principales missions seront :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs
• Assurer l’accueil téléphonique (identifier la nature de l’appel et les rediriger vers les services/personnes concernés)
• Être en charge du courrier (ouvrir le courrier entrant et affranchir le courrier sortant)
• S'occuper des colis
• Mettre à jour et assurer la tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises...)

Ce que nous recherchons impérativement :

• Vous bénéficiez d'un Bac/Bac+2 Assistant Manager et/ou dans les métiers de l'accueil

• Vous avez une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire

• Vous avez un excellent relationnel et vous êtes à l'aise au téléphone

• Vous savez respecter la confidentialité des données

• Votre orthographe est excellente et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

• Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve)

• Vous avez de bonne capacité d’adaptation et vous êtes polyvalent(e)

• Vous maîtrisez le Pack Office ( Word, Excel, Powerpoint) et Outlook

• Vous êtes rigoureux(se) dans le recueil et dans le traitement des données

• Vous êtes organisé(e) et autonome dans la réalisation de vos missions

Informations complémentaires :

• CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

• Volume horaire : 35h/semaine

• Ville : Suresnes (92)

Avantages :

• Accord d'Intéressement,

• Dispositif d'épargne salariale (PERO),

• Ticket restaurant de 8.50 € par jour, avec une prise en charge de l'employeur à 50%,

• Remboursement du Pass Navigo à 60%,

• Contrat mutuelle et prévoyance

• Accès possible à notre salle de sport interne à Suresnes (inscription à la charge des salariés).

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.