kaufmännische Assistentin - Teilzeit und befristet
Bonn, Germany- Fixed-term
About Talenteeds
Talenteeds ist ein führender Anbieter digitaler Tools, um die Rekrutierung von Führungskräften mit unbefristeten Verträgen zu optimieren. Im Einklang mit seinen Ambitionen ist Talenteeds gewachsen. Wir arbeiten mit Kunden in Europa und Nordamerika zusammen, die uns vertrauen, um die Kandidaten zu finden, die es ihnen ermöglichen, etwas zu bewirken und sich mit erfolgreichen Mitarbeitern zu umgeben.
Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie sich! Schreiben Sie Ihre Karrieregeschichten mit uns und erzählen Sie uns Ihren erfolgreichen Karriereweg.
Über unseren Kunden
Unser Kunde steht seinen Kunden und Mitarbeitern sehr nahe.
Er hat sich immer weiterentwickelt, um den wachsenden Herausforderungen eines sich schnell verändernden, mächtigen und diversifizierten Sektors mit mehreren Einheiten und einer Reihe von Berufen, Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten gerecht zu werden. Unser Kunde unterstützt seine Mitarbeiter, um sie weiterzuentwickeln und neue Talente zu entdecken.
Job description
Sie berichten an den Sales Administration Manager und verantworten die kaufmännische und administrative Führung der deutschen Tochtergesellschaft. In diesem Zusammenhang sind Ihre Tätigkeiten wie folgt:
• Telefonempfang
• Buchhaltung und Finanzüberwachung der Tochtergesellschaft mit ständigen Kontakten zur Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und den Finanzdiensten der Zentrale
• Vertriebsadministration - Auftragserfassung und -verfolgung, Abstimmung mit der Zentrale für Sendungen, Koordination der Lieferungen für Deutschland, Österreich und Schweiz, Rechnungserstellung, Inkasso
• Administrative Unterstützung des Verkaufsteams bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Handels- und Verwaltungsberichten
• Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Tagungen
• Unterstützung für Übersetzungen von Broschüren, PowerPoint-Präsentationen, Roll-ups, Datenblättern
Profile
Sie profitieren von einer ähnlichen Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einem kleinerem Unternehmen.
Sie beherrschen das Office-Paket und Kenntnisse eines ERP sind unerlässlich.
Sie haben einen Sinn für Service und zeigen Autonomie und Proaktivität.
Aufgrund des internationalen Kontextes des Unternehmens sprechen Sie Deutsch und Englisch.
Die Position erfordert eine tägliche Präsenz vor Ort von 8:30 bis 12:30 Uhr d.h 20 Stunden pro Woche.