Secrétaire comptable H/F

Bordeaux  - CDI

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À propos de Target Web

Target Web est une agence de communication digitale à Paris, Bordeaux et à la Rochelle.

Nos valeurs ajoutées sont d’une part, nos certifications Prestashop (leader de l’E-Commerce) et Google et d’autre part, nos références à haute valeur ajoutée.

Nous sommes également organisme de formation dans le domaine du digital. Les formations sont réalisées directement au sein des entreprises ou dans notre centre de formation à Paris (nous pouvons également faire des formations sur toute la France avec notre réseau de formateurs).

Description du poste

Nous utilisons un ERP (Zoho one) pour la gestion comptable, RH, administrative de l'entreprise

 

Secrétariat (35% du temps) :


  • Réception des appels téléphoniques entrantes  
  • Réaliser le suivi administratif du bureau
  • Gérer les fournitures des agences


La gestion comptable (50% du temps) :

Nous utilisons un Zoho Books qui récupère automatiquement les mouvements bancaires.

  • Gérer quotidiennement la trésorerie de l’entreprise (gestion des mouvements bancaires : ventes ou achats),
  • Tenir les journaux comptables,
  • Insérer les factures fournisseurs et les factures de frais généraux sur Zoho Books,
  • Assurer le règlement des factures fournisseurs et l’enregistrement des règlements clients,
  • Réalisation des factures et suivi des commandes et travailler avec l’expert-comptable de la société
  • Relancer les clients qui ont des factures non réglées à date,
  • Effectuer les rapprochements et pointer les relevés de Banque,
  • Tenir et mettre à jour les tableaux de bord hebdomadaires et mensuels,
  • Assurer les relations avec le cabinet comptable, les partenaires bancaires, les OPCA ...
  • Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires à l’établissement du bilan annuel et de la TVA mensuelle,
  • Enregistrer et payer les notes de frais.
  • Réaliser un plan de réalisation et prévisionnelle chaque trimestre



La gestion RH (15 % du temps) :

  • Tenir à jour les dossiers des salariés
  • Faciliter la prise de poste des nouveaux salariés
  • Prendre des notes lors des réunions des équipes
  • Gérer l’Administration du personnel : contrat de travail, mutuelle, prévoyance, congés, formations, visites médicales,
  • Transmettre l’ensemble des éléments pour la paie au comptable (congés, absences, arrêt maladie, commissions sur les ventes, primes exceptionnelles, sortie ...)

Description du profil

De formation minimum Bac +3, vous disposez de 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire. Vous avez acquis des compétences en comptabilité et en gestion administrative. Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies et l’informatique au sens large.

Vous avez également un bon relationnel lors de réception des demandes par téléphone.

Polyvalent(e), rigoureux (se) et méthodique, vous êtes capable de gérer et prioriser vos dossiers en toute autonomie.

Enfin, votre organisation et votre sens du service clients garantiront le succès des missions qui vous seront confiées.

 

L’agence se situe au 94, notre dame, 33000, Bordeaux (quartier des chartrons).


Merci d’envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation à Julien Petitjean

Pour plus d’informations, vous pouvez me contacter 06 52 63 43 93 (Mr Petitjean)

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