Assistant(e) Administration des ventes

Langon  - CDI

À propos de Ademeure SAS

ADEMEURE construit votre avenir !

Ademeure est une société de construction de maisons individuelles et d'immeubles collectifs en ossature bois. 

Ses clients sont des particuliers et des institutionnels.

Notre société connait un très fort développement de plus de 100% par an et doit continuer à se structurer pour répondre à la demande. 

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) une assistant(e) administration des ventes.

La culture d'entreprise d’Ademeure est très humaine et repose sur le plaisir au travail.

Description du poste

Chez Ademeure, vous allez vous épanouir grâce à une grande autonomie.

Ent tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, votre mission consiste à assurer l'organisation des ventes tout en garantissant le bon déroulement administratif des chantiers. 

Vous définissez les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôlez l'application

Vous construisez et analysez les supports de suivi d'activité et proposez des axes d'évolution

Vous contrôlez, validez et enregistrez les contrats de vente et informez le client de l'avancement de sa commande

Vous établissez la planification de traitement des commandes en "mode projet" et déclenchez l'ordre de production ou le transmettez au service concerné

Vous suivez l'état d'avancement de la fabrication des produits et proposez des actions correctives le cas échéant

Vous organisez l'expédition des commandes et informez les clients ou les fournisseurs de la mise à disposition des produits

Vous rassemblez les pièces administratives et comptables liées aux comptes clients et fournisseurs (avoirs, escomptes, encours, ...) en relation avec la Direction Financière.

Vous traitez des dossiers particuliers (avenants, litiges, ...) ou transmettez au service concerné

A ce titre, vous êtes un point d'entrée essentiel chez Ademeure pour les clients, les commerciaux et les fournisseurs. Vous avez donc un vrai savoir-faire commercial.

Il y a chez Ademeure beaucoup de place pour les personnes ambitieuses qui souhaitent se révéler. Nous pourrons répondre également à vos éventuels désirs d'évolution vers des postes de management si tel est votre projet.


Description du profil

Nous recherchons une personne qui possède une expérience en administration des ventes, idéalement dans la construction. 

Vous devez impérativement être organisée, structurée. Vous avez un très bon sens relationnel pour arriver à communiquer avec divers profils tout en veillant à la réussite des projets. Vous êtes également capable de tenir des conversations commerciales.

Vous êtes ouvert au changement et vous serez certainement à l'origine de certaines adaptations dans notre organisation. 

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez trouver des solutions rapides grâce à ces systèmes pour gagner du temps et mieux vous organiser.

Votre aisance rédactionnelle, sans faute d'orthographe, compte pour nous ;)

Vous avez quelques plus : un bon esprit de synthèse, des connaissances en droit commercial, en approvisionnements, en logistique, et en gestion budgétaire avec un avoir faire analytique.

Nous vous remercions par avance de nous envoyer votre candidature !


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