Event manager (H/F)

Votre Partenaire de Confiance au Cœur de Votre Organisation

Imminence RH est bien plus qu'un simple cabinet de recrutement opérationnel. Nos consultants sont des experts de la fonction Ressources Humaines, et leur expérience sur le terrain leur confère une compréhension approfondie des enjeux liés aux processus de recrutement. Leur origine sur le terrain les dote de la capacité à appréhender de manière plus précise les défis auxquels vous êtes confrontés, faisant d'eux des partenaires de confiance inestimables.

Êtes-vous passionné(e) par la gestion de projets événementiels, avec une expertise dans le domaine de la production d'événements et une expérience avérée en tant que manager ? Si oui, nous avons une opportunité pour vous !

Sous la supervision du directeur de l'évènement, vous serez responsable de la production complète des événements, incluant l'organisation, la gestion des budgets, la coordination des prestataires, la maintenance, et la mise à jour des tableaux de bord ainsi que le suivi de la facturation et des règlements.

Votre mission consistera à superviser les aspects techniques, administratifs et financiers du projet tout en planifiant et coordonnant efficacement les activités des équipes. Votre expertise dans la production d'événements sera un atout majeur pour exceller dans ce rôle.

Voici un aperçu de vos responsabilités principales :

• Prendre en charge le briefing initial auprès du client ou du département commercial pour le déploiement de l'événement.

• Agir en tant que coordinateur pour assurer une communication fluide et efficace entre le client et les différentes équipes de prestataires.

• Fournir au client une assistance technique, une expertise et des conseils sur la réalisation du projet, ainsi que des solutions aux problèmes éventuels.

• Assurer le suivi de la réalisation du projet depuis sa conception jusqu'à sa mise en œuvre finale, en collaboration étroite avec l'équipe commerciale et l’ensemble des prestataires (standistes, mobilier, signalétique, etc.).

• Pendant les phases de montage et de démontage de l'événement, assurer la liaison, la communication et la transmission d'informations avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles.

• Proposer, organiser et mettre en place des actions visant à optimiser les marges et les chiffres d'affaires générés.

• Négocier avec les prestataires pour garantir les meilleures conditions tarifaires et contractuelles.

• Assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance et évaluer la progression du projet.

• Effectuer le suivi de la facturation et des règlements, en veillant au respect des échéances et à la bonne gestion financière du projet.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer au succès d'événements de renommée internationale, alors nous vous invitons à postuler dès maintenant !

• Diplôme universitaire de niveau Bac +5 en gestion d'événements, marketing, communication ou dans un domaine connexe.

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Excellentes compétences en leadership et en gestion d'équipe, avec une capacité démontrée à motiver et à inspirer les autres.

• Forte orientation client et capacité à établir des relations durables avec les clients et les partenaires.

• Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.