Office & Happiness Assistant (H/F)

Aix-en-Provence CDI

À propos de maison.fr

Société en forte croissance, grâce à une équipe talentueuse, dynamique et passionnée, Groupe maison.fr est un pure player issu du groupe international HomeServe plc. coté à la bourse de Londres (HSV).

maison.fr est la première Plateforme d’Information, de Conseil et d’Aide à la Prise de Rendez-vous pour les particuliers.

Grâce à son moteur de recherche avancé, les particuliers ont désormais facilement accès à toutes les informations sur tous les professionnels de l’habitat avec qui ils peuvent prendre rendez-vous directement en ligne ou par téléphone.

maison.fr est également le partenaire de confiance de tous les professionnels de l’habitat qui souhaitent développer leur activité avec efficacité et qualité.

Tous nos services sont consultables sur notre site www.maison.fr. Découvrez également la worklife de maison.fr sur notre page LinkedIn.

Le poste

Ses enjeux

Au sein d’une start up en pleine croissance qui souhaite autant développer sa performance que le bien-être de ses collaborateurs, le rôle de l’Office & Happiness Assistant est de faciliter la vie du bureau et celle des collaborateurs en apportant enthousiasme, rigueur et implication.


Ses principales missions

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, ses missions sont très variées et s’articulent autour de 2 grands axes.


Office management

  • Garant du bon fonctionnement, de la sécurité, de la propreté et de la convivialité des locaux
  • Suivi et gestion des contrats et de la relation avec les différents prestataires (ménage, informatique, travaux, ...) et le bailleur
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Commande et gestion des fournitures de bureau, du matériel informatique, des goodies et des indispensables (thé, café, ...)
  • Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique
  • Organisation des réunions internes et externes


Happiness management

  • Accueil des nouveaux arrivants : mail de bienvenue, installation des postes informatiques, remise du matériel, préparation du kit de bienvenue,...
  • Organisation des petits déjeuners, déjeuners, ...
  • Organisation d’ événements pour développer la cohésion d’équipe et la convivialité
  • Participation à la communication interne et externe sur notre worklife
  • Amélioration des espaces de travail, apporteur d’idées pour améliorer le confort et le bien-être des collaborateurs
  • Prise en charge de toutes sortes de problématiques ponctuelles ou récurrentes pour améliorer et faciliter nos relations de travail.


Cette description n’est pas limitative ; elle pourra évoluer en fonction des besoins d’une société en pleine croissance ainsi que des compétences/appétences du profil.


Profil recherché

Votre formation/expérience :

Une première expérience sur un poste similaire, dans un environnement TPE ou PME en pleine croissance, vous a permis de travailler en multi-tâches et d’apprécier la polyvalence et le rythme soutenu de ce type de missions.


Vos compétences / qualités personnelles :

  • Vous êtes souriant, enthousiaste et dynamique tout en ayant le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles
  • Vous êtes polyvalent et n’avez pas peur d’intervenir sur toutes les problématiques.
  • Vous faite preuve d’une grande autonomie et de ténacité. Vous considérez qu’il n’y a pas de problème, uniquement des solutions
  • Vous avez à cœur de rendre service et de faciliter la vie des équipes
  • Vous faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps de façon qualitative
  • Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles
  • Vous êtes créatif et force de propositions
  • Vous êtes à l’aise avec les outils de communication et les réseaux sociaux
  • Vous aimez quand ça bouge mais ne vous lassez pas pour autant des tâches routinières qui font partie de votre quotidien.


Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Vous souhaitez participer à la success story d’une belle structure attachée aux valeurs humaines ?

Nous attendons avec beaucoup d’intérêt votre candidature (Un CV et si possible une petite lettre pour nous montrer que vous êtes autant motivé que nous !) 

Aix-en-Provence
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