Office Manager

12e Arrondissement, ParisCDI

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À propos de  ANIMALIS

Vous êtes à la recherche de perspectives ? La cohésion d’équipe est votre moteur ? Vous souhaitez vous sentir plus proche de vos clients ? 😉

Ça tombe pile poil ! Chez Animalis, nous sommes animés par la satisfaction de nos clients et de nos équipes. Depuis plus de 25 ans, la cohésion et la proximité avec l’ensemble des acteurs qui nous entourent nous permettent de poursuivre des perspectives d’évolution dans lesquelles chacun à un rôle à jouer.

Créée en 1998 par des passionnés d’animaux, c’est en 2021 que l’aventure Animalis prend une nouvelle dimension en rejoignant le Groupe Emefin, spécialiste international du bien-être animal. 👍 

Notre ambition : faire de notre vision de l’animalerie celle de leader incontesté ! C’est pourquoi nous déployons aujourd’hui un grand projet d’ouvertures de magasin offrant de nombreuses opportunités de nous rejoindre.

On le sait tous, le positif attire le positif ! C’est pourquoi, nous accordons la plus grande importance à faire vivre une expérience unique à nos clients possesseurs d’animaux mais aussi à nos équipes. 🤩

Chez Animalis, nous recrutons avant tout des personnalités prêtes à relever les challenges qui s’offrent à nous. Alors si vous souhaitez concilier votre métier et passion et posez votre pierre à l’édifice, venez donner un coup de patte à l'équipe Animalis !

Le poste

Nous recherchons pour notre siège, un.e office Manager H/F. Au sein des services généraux vos principales missions seront les suivantes :


Vos futures missions : ⚡

o   Gestion du parc automobile

·         Suivi de l’état des voitures, usures, …

·         Suivi des contraventions

o   Gestion de l’ensemble des contrats

·          Gestion des contrats avec La Poste, Total, imprimantes, outil de réservation (Veloce Travel), opérateur téléphonique, entretien des locaux

o    Coordination des moments conviviaux des deux sièges

·         Réservations et organisations des événements internes ; en collaboration avec l’équipe Happyness

 

o    Gestion de nos locaux- et espaces de travail 

·         Allocation des salles de réunion et du flex-office (reprise de l’outil MOFFI)

·         Veiller à la bonne tenue générale des bureaux en passant par le management de la société de service de ménage, l'interface avec notre syndic de copropriété,

·         Suivi des prestataires intervenant dans notre infrastructure

o   Gestion des systèmes de badges

·         Remise des badges pour les nouveaux collaborateurs

·         Gestion des Badges personnels pour l’entrée des locaux

·         Gestion des Badges parking

 

o   Gestion les achats de fournitures de bureaux, d’équipements

·         Gestion des demandes des différents services

·         Commande des fournitures

·         Gestion du courrier et des colis, notamment sur le dispatching

·         Dépôt des courriers en Bureau de poste (hors horaire du facteur)

Profil recherché

Vos atouts : 💥

  • Vous êtes idéalement diplomé.e bac + 2 de type BTS / DUT (BTS SAM - support à l'action managériale, BTS gestion de la PME, BUT GEA - gestion des entreprises et administration).

  • Vous avez une expérience de 10 sur un poste similaire.

  • Votre niveau d’anglais est courant

  • Vous vous définissez comme une personne autonome, ayant le sens du service, organisée et rigoureuse.

  • Votre dynamisme, votre enthousiasme et votre esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour nous rejoindre.

Si tous ces atouts vous reflètent alors ne réfléchissez plus et cliquez sur le bouton juste en dessous de l’annonce « POSTULER ».

SALAIRE ET CONDITIONS :

  • Prise de poste : Dès que possible

  • Lieu de travail : Paris 12ème (déplacement à prévoir à Evry)

  • Horaires : Journée

  • Type de contrat : CDI

OUPS ! Nous allions oublier de vous préciser les avantages que vous pouvez trouver chez nous.

En voici un avant-goût : L’aventure Animalis, c’est aussi…. :

  • Une ambiance de travail familiale, agréable mais surtout unique !

  • Une enseigne qui valorise les initiatives et qui permet à chacun de s’investir et d’évoluer dans une entreprise à taille humaine avec comme maîtres-mots : l’inclusion et la non-discrimination. Nous proposons donc des postes ouverts à tous.

  • Des opportunités de carrière stimulantes dans une entreprise en pleine évolution.

  • Une remise spécifique pour les salariés sur nos produits en magasin

  • Le 1% patronal pour vous accompagner dans vos projets de logement et de travaux

  • Des primes qui valorisent l’engagement et les compétences de ses collaborateurs !

Et bien d’autres avantages que vous pourrez connaître seulement en nous rejoignant 🐾

Détails sur le poste
12e Arrondissement, Paris
CDI
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