Office Manager 2J/ semaine

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.
A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, le travail est réalisé sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. 
La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons un Office Manager H/F (CDI de 2J/ semaine), pour l’un de nos adhérents (une association) - Poste basé à Paris 18eme.

Cette association qui travaille sur des projets urbains d'envergure et qui compte 7 personnes, recherche un profil expérimenté, en capacité de prendre en charge les responsabilités administratives, comptables et sociales de la structure, à travers les missions suivantes :

- Gestion financière et comptable de l’association: élaboration des budgets avec la direction, réalisation des bilans en lien avec le cabinet d'expertise comptable, tenue du plan de trésorerie, suivi comptable et du budget réalisé, relations avec les banques, suivi du bilan d’exercice avec le CAC

- Gestion administrative : suivi des fournisseurs et prestataires généraux. Mise en place d’outils d'organisation générale de l’association.

- Gestion RH de l'équipe (7 personnes) et des intervenants extérieurs : préparation des éléments de paie, suivi des congés et récupérations, contrats d’embauche et démarches administratives liées aux recrutements éventuels.

- Gestion administrative et financière des partenariats : participation à l’élaboration de la stratégie, participation à l’élaboration de dossiers de subventions, budgets et bilans financiers pour les partenaires publics et privés de l’association.

A noter: budget validé sur 4 ans (< à 1millions d'euros), une 30aine de factures/ mois, association soumise à la TVA

Vous avez une formation solide et une expérience significative confirmée en gestion administrative et comptable.
Idéalement, vous connaissez le secteur associatif et ses particularités.
Vous avez une bonne maitrise de la suite Office (Excel en particulier) et d'un logiciel comptable (que vous pourrez mettre en place dans la structure si nécessaire).
Vos qualités? Autonomie, sens de l'adaptation, sens de l’écoute, du relationnel et de la pédagogie : l'idée est être en capacité de traduire des objectifs ou problématiques comptables en langage courant et en enjeux opérationnels auprès de l'équipe de l'association!

Divers:
Poste en CDI à 2J/ semaine (pourra être complété par la suite);
Poste basé à Paris 18eme, télétravail ponctuel possible;
Rémunération en équivalent temps plein: 38/ 43K€B (mutuelle, pass Navigo remboursé au prorata du temps travaillé);
Statut cadre;
Poste à pourvoir à compter de septembre 2021;