Assistant de direction H/F

Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ?

Rejoignez Provence Aide Services, la première société indépendante du Var dans le secteur de l'aide à domicile et du service à la personne. Avec une dizaine d'agences à travers le var, elle accompagne les personnes âgées et en perte d'autonomie depuis plus de 15 ans.

Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, l'office manager doit faire l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs externes, il/elle prend en charge l'ensemble des missions suivantes, en veillant à structurer ses tâches :

• Gérer les achats pour le siège et pour les agences : commandes, relations fournisseurs, négociation, contrôle des coûts et des livraisons
• S'assurer du bon fonctionnement des lignes téléphoniques, des postes informatiques et d'internet (détection des anomalies, traitement, suivi des dossiers, commandes, tests, installation de logiciel, lien avec informaticien)
• Réorganiser et trier le drive partagé, mettre en place des outils facilitant la transmission des informations au quotidien
• Gérer les contrats d'assurance et assurer le suivi des dossiers
• Accueillir les visiteurs au siège social, gérer le standard téléphonique (limité)
• Traiter le courrier (via Neotouch)
• Gérer le parc de véhicules (suivi contrats, contrôle techniques, gestion des sinistres, cartes essence et parking) 

De formation type Bac+2, vous avez une expérience réussie, idéalement en PME. Vous avez le sens de l'organisation et une excellente capacité à gérer vos priorités, vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Vous devez être force de proposition, savoir débloquer des situations, demander de l'aide si nécessaire et faites preuve de patience. Vous aimez instaurer des process et nouvelles méthodes de travail. 

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et ambitieuse ?
Nous sommes fait pour nous entendre !
Conditions d'embauche :

• CDI à temps partiel ou temps plein
• Club employés après 6 mois d'ancienneté
• Mutuelle d'entreprise
• Rémunération en fonction du profil