Office Manager France Export, polyvalent (e), anglophone

Boulogne-Billancourt CDI

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À propos de Arthur Watson pour Société Guilleux Conseil

Cette société française, émanation du leader mondial dans ce segment de marché de la sûreté, propose une gamme complète d’équipements conçus pour la détection de menaces dans les bagages de soute, les bagages, le fret aérien, le scan des biens et des personnes et des véhicules aux entrées des sites sensibles. La société, en pleine croissance, évolue sur un marché porteur et distribue ses produits sur une partie de l’Europe et en Afrique.

Pour parfaire son organisation et assurer son développent, nous recherchons un(e) « Office Manager » avec capacité import/export

Le poste

COMMERCIALES ET IMPORT/EXPORT :

-           Rédiger les offres commerciales et AO et en faire le suivi.

-           Traitement et suivi commercial et administratif des commandes

-           Contact fournisseurs (en anglais)

-           Gérer l’import/export (transport, douanes, incoterms, lettres de crédit..)

- Suivi logistique multimodal

ASSISTANAT:

-     Gestion de l’assistanat du Directeur Général ;

-       Gestion d’agenda/ planning ;

-       Gestion de courriers ;

-       Gestion & organisation des déplacements professionnels.


ADMINISTRATIF / SECRETARIAT :

-      Accueil des visiteurs, courrier, classements

-      Achat de fournitures divers

-      Préparation des ordres de virements

-      Dépôts des chèques à la banque


FINANCES / COMPTA :

-      Interface avec le cabinet d’expertise comptable

-      Rapprochements bancaires

-      Aide à la clôture des comptes annuels


RESSOURCES HUMAINES / SOCIAL :

-       Préparation des réunions internes

-       Préparation des contrats de travail

-       Préparation des éléments de paie (externalisée) et notes de frais

-       suivi des congés et RTT

-       Préparation des visites médicales et préparation à la souscription mutuelle

 

Profil recherché

 

Vous avez idéalement une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager. Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et vous savez mener plusieurs projets en parallèle. Ce poste implique des bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une forte polyvalence. La discrétion & le sens du service sont des qualités nécessaires sur ce poste.

Avec un Bac+2/3, vous avez un minimum de 2/3 années d’expérience dans un poste équivalant. Vous êtes très à l’aise pour l’ensemble des tâches administratives et l’utilisation de Words/Excel, la mise en pages et les courriers.. Anglais correct exigé. (Chinois est un plus) Bon sens commercial nécessaire.

Poste situé à Boulogne-Billancourt

Boulogne-Billancourt
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Administration
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