OFFICE MANAGER H/F (CDI - 3/5eme)

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons, pour l’un de nos adhérents, du secteur de l'Hôtellerie, un Office Manager H/F (CDI, 3/5ème).

Ce groupe hôtelier mise sur les services et le bien être de son personnel pour offrir la meilleure expérience possible à ses clients.

Dans le cadre de son expansion, vous rejoignez une équipe à équipe à taille humaine, pour les aider sur différents sujets, notamment les services généraux et le suivi des salariés.

Vos missions, dans le détail:

Services généraux :

-  Gérer les appels et le courrier

-  Gestion des locaux et des contrats prestataires (assurances, téléphonie, hygiène, sécurité, véhicules ...)

-  Gestion des comptes informatiques (email, google suite, microsoft suite)

-  Commande et suivi des fournitures et outils de travail (matériel informatique, consommables, équipements).

=> Contribuer au maintien d'un environnement de travail fonctionnel, accueillant, professionnel et convivial.

Administration du Personnel :

-  Onboarding des collaborateurs (DPAE, contrat de travail, affiliation mutuelle et prévoyance)

- Offboarding

-  Tenue à jour des dossiers du personnel

-  Suivi de l’activité et de l’absentéisme via notre outil SIRH (SILAE)

-  Préparation des éléments variables de paie

-  Gestion des visites médicales

-  Suivi des dossiers formation et lien avec notre OPCO

- Interface avec les équipes au quotidien

Vous justifiez d'une expérience similaire et significative au sein d'une PME?

Vous avez une sensibilité "Administration du personnel"?

Vous êtes polyvalent, avec un bon relationnel, de l'autonomie, de la débrouillardise et le sens de l'organisation?

Vous maitrisez la suite Office, Silae et Skello (idéalement)?

Alors, ce poste est fait pour vous!

Divers

• prise de poste dès que possible

• CDI, à temps partiel (3/5eme), qui pourra évoluer dans le temps vers un 4/5eme

• jours travaillés: les lundis-mardis-mercredis (7h/ jour)

• statut Agent de maitrise

• rémunération: 34/36K€B en Equivalent Temps Plein + remboursement proratisé du pass Navigo + CE

• poste basé à Paris 16eme (Metro KLEBER ou GEORGES V)