OFFICE MANAGER H/F (CDI - Temps partiel 1J/ semaine)

Courbevoie CDI - 7h / semaine

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À propos de GEYVO ILE DE FRANCE

GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

 

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

 

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Office Manager (temps partiel d’1J/ semaine, CDI), pour une société coopérative qui promeut l’usage du vélo, basée à Courbevoie (92).

Le poste

BicyclAide est une société coopérative d’intérêt collectif qui œuvre au développement du vélo en Ile-de-France auprès d’un public varié et qui s’appuie sur une super équipe de 6 personnes.

Leur offre de service est donc assez complète : formation, réparation, aménagement de locaux vélos, etc.

 

Aujourd’hui, dans le cadre de leur développement, le gérant recherche un(e) Office Manager pour venir en renfort sur les sujets RH, comptabilité, communication, vie de l’entreprise en général.

 

Les missions :

-         RH : suivre les éléments variables de paies, gérer la mutuelle, les IKV (indemnités kilométriques vélo), la formation (très ponctuel pour le moment), apporter des éléments de réponses aux différentes questions RH des salariés

-         Comptable/ Gestion : envoyer les devis, gérer-codifier et envoyer les factures, mettre à jour le tableau de suivi mis en place, le tout en relation avec le cabinet d’expertise comptable et le comptable externalisé

-         Communication : participer au développement de la structure via différentes actions de communication telles que : a) animer la page de l’entreprise sur les réseaux sociaux (créer du contenu selon les dernières actualités et faire vivre la page sur Linkedin, Facebook), b) créer et diffuser une NewsLetter, c) organiser des évènements (selon la feuille de route du gérant)

-         Administratif, autres : organiser les Assemblées Générales (convocation, suivi, relances), administratif divers, propositions pour optimiser l'organisation en place...

Profil recherché

Vous avez une expérience significative sur un poste polyvalent au sein d’une TPE/ Association ?

Vous êtes autonome, concret(e) ?

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques ?

=> Envoyez-nous votre candidature en nous précisant vos disponibilités et salaire souhaité !

 

Divers

Poste à pourvoir dès que possible

Poste basé à Courbevoie (accessible via les transports en commun) – télétravail possible

Poste en CDI, à temps partiel (1J/ semaine pour le moment, cela pourra évoluer et/ ou vous pourrez etre complété(e) par d’autres missions long terme)

Salaire proposé : 35/ 38K€B en équivalent temps plein + mutuelle

Courbevoie
CDI - 7h / semaine
Administration
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