OFFICE MANAGER H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.
La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !
Aujourd'hui, nous recherchons un Office Manager H/F (CDI-temps plein), pour une société basée à Paris Centre.

Dans ce cabinet de conseil d'une centaine de personnes, rattaché(e) à la direction et en lien avec l'équipe, vous êtes en charge de :

• la Gestion de la facturation clients (80% du poste)

-Création et suivi des affaires dans l’ERP
-Collecte des instructions de facturation auprès de l'équipe
-Emission des factures clients
-Transmission des éléments au cabinet comptable
-Mise à jour du fichier de suivi du Chiffre d’Affaires
-Lettrage des virements reçus
-Suivi du recouvrement des factures et relances

• la Gestion des relations fournisseurs

-Préparation, Réception et contrôle des factures Sous-traitants et autres fournisseurs
-Saisie des virements Sous-traitants et autres fournisseurs

• la Gestion de la relation avec le cabinet comptable et le DAF externe

-Collecte des relevés bancaires et transmission au cabinet comptable
-Préparation des éléments de la clôture comptable (concernant les factures)

• la Gestion des services généraux et autres sujets logistiques

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion d'une partie des services généraux: parc informatique, ménage, commandes diverses (fournitures, plateaux repas …), gestion des réservations lors des déplacements de l'équipe

Le poste est susceptible de s’ouvrir sur des missions plus étendues et plus axées sur le soutien aux commerciaux.

Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire significative d'au moins 5 ans.
Maitrise du pack Office obligatoire - très bonne connaissance d'Excel.
Vos qualités? autonomie, maturité, bon relationnel, goût pour les chiffres!

Divers
Poste à pourvoir de suite
Poste basé à Paris centre - télétravail ponctuel possible
Rémunération: 34/ 38K€B selon profil + mutuelle + tickets restaurants + pass Navigo à 50%