Office Manager & HR Assistant (Stage)

Worklife est LA solution fintech qui réinvente les avantages des salariés ! C’est la seule solution en France (voire même dans le monde, allons-y franchement), qui permet de rassembler TOUS les avantages entreprise sur une seule App, combinée à une carte de paiement unique pour faciliter leur utilisation. 

La culture d’une entreprise est essentielle, et la qualité de vie au travail est devenue un avantage incontournable de la marque employeur pour l’attraction et la fidélisation des talents. Give benefits that matter !

Pour mener à bien sa mission, Worklife peut compter sur ses 60 collaborateurs présents en France et en Europe, tous motivés et guidés par des valeurs communes (Care, Challenge, Curiosity). 

Rattaché·e à notre RRH & notre RAF, ta mission principale sera d’être le contact référent de nombreux sujets Office Management et RH. A ce titre, tu développes une relation de proximité avec notre équipe en France et internationale.  

En tant qu’Office Manager, tu seras en charge de :

• Gérer l’ensemble des tâches administratives au quotidien ; 
• Être le·la référent·e pour nos différents prestataires externes ;
• Récupérer les factures fournisseurs ; 
• Assurer le recouvrement de nos factures clients ;
• Gérer les fournitures & commandes ;
• Mettre à jour et tenue du matériel informatique ;  
• Animer la vie de l’entreprise (anniversaires, afterwork, etc) en binôme avec la RRH. 

En tant qu’ Assistant·e RH, tes missions seront de :

• Accompagner notre RRH sur les recrutements (réponses aux candidats, chasse, programmation des entretiens) ; 
• Participer à la rédaction de notre Newsletter mensuelle ;
• Participer au suivi formation & créer une bibliothèque de formations ; 
• En collaboration avec la RRH, préparer l’onboarding / l’offboarding des collaborateurs.

Enfin, en tant que membre de l’équipe, tu es garant de nos valeurs :

• Care: aide tes collègues, coache, montre, sois exemplaire et à l‘écoute, proactif·ve et transparent·e ;
• Challenge: pose toutes les questions, comprend le pourquoi et le comment, sois audacieux·se, contribue au succès de l’entreprise, n’abandonne jamais ; 
• Curiosity: garde un œil sur la concurrence, les technologies et l’éco-système. Essaye de nouvelles choses et apprends !

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail agréable : 

Des bureaux en plein Paris, à Bastille ;

Un espace détente ;

Des teambuildings 1 à 2 fois par an ;

2 à 3 jours de remote par semaine (à votre convenance), ou full-remote pendant la Covid-19; 

Une excellente Mutuelle (Alan) avec un niveau de garanties vraiment top. 

• Les avantages que tu trouveras nul part ailleurs : 

Une carte de paiement Worklife pour les Titres Restaurant (8.50€/jour travaillé), le Forfait Mobilité Durable (400€/an) et les Services à la personne (100€/mois) :)  

Peu importe ton diplôme, ce qui compte pour nous c’est ta personnalité et tes compétences. 

Les qualités indispensables :

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ; 

Excel n’est pas ton ennemi ; 

Ta bonne humeur et ton dynamisme font le bonheur de tes collègues. Tu aimes rendre service et t’impliquer dans ton travail ; 

Tu es organisé·e et tu comprends ce qui est important plutôt qu’urgent ; 

Tu es autonome et capable de te débrouiller seul.e, d’aller obtenir les réponses à tes questions. **

Les petits + :

• Expérience en Startups ;
• Une passion pour les process :) ;  
• Créatif.ve : capacité à innover et challenger ; 
• Fluent in english.