Office Manager Junior H/F
Paris 9e Arrondissement, France- CDI
À propos de Facilib
Nous recrutons pour notre client, une société experte en transformation digitale, Un(e) Office Manager Junior.
Notre client, spécialiste des solutions Cloud intelligentes et du développement rapide d’apps métiers, accompagne la transformation digitale des entreprises.
Grâce à son expertise des processus d’entreprise, des solutions Cloud intelligentes et du développement rapide d’apps métiers, notre client transforme l’expérience digitale client et collaborateur des entreprises de demain.
Le poste
Les missions :
- Accompagner les services (RH / Finance / Direction) dans leurs missions au quotidien
- En soutien à l’équipe RH : gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.
- Rendre la vie du site et l'expérience des salariés la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux…).
- Contribuer aux nombreux évènements (séminaire annuel, team building, etc.)
- Gérer l'envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d’activité et des notes de frais (début et fin de mois)
Être force de proposition afin d'améliorer les process.
Un environnement de travail de qualité :
- Des bureaux neufs localisés dans le 9ème arrondissement
- Un environnement de travail stimulant avec une équipe d’experts en transformation digitale
- Des moments de partage grâce à de nombreux temps forts qui rythment l’année
- Café & thé à volonté
- La présence d'un CSE
- Participation
Prise de poste : Immédiate (Septembre 2022)
Profil recherché
Notre client recherche un profil d'Office Manager Junior, idéalement diplômé d’un BAC+2 en gestion ou administration des entreprises avec une très bonne maitrise du pack office et un excellent niveau d'anglais (ouverture de site à l'étranger).
Les qualités attendues pour réussir à ce poste :
• sens du service, rigueur et polyvalence
• Goût pour organiser, simplifier et communiquer
• Altruisme et empathie
• Sens élévé de la confidentialité