CHEF DE PROJET PMO IT H/F

Levallois-Perret  - CDD (3 Mois)

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À propos de TAFINAR

Tafinar est un bureau d'études créé par des ingénieurs et basé dans la région Sud-Est. Nous intervenons sur les secteurs de l'énergie/industrie/tertiaire. Tafinar est une société à taille humaine, qui place l'humain au centre de son fonctionnement.

Nous connaissons une forte croissance et cherchons des personnes motivées, ambitieuses et désireuses de grandir avec nous. 

Nous fonctionnons en mode start-up et accordons beaucoup de confiance et d'autonomie à nos collaborateurs. 

Si vous aussi vous souhaitez faire partie de l'aventure et devenir nos ambassadeurs alors discutons autour d'un bon café ;-) 

Description du poste

Contexte de la mission :

Pour répondre à ses enjeux stratégiques, la Direction Assurance Vie de Covea (composée des 3 sociétés MAAF Vie ,GMF Vie, MMA Vie) a décidé de lancer un programme de transformation de ses systèmes d’information Vie (SOVie). Ce programme s’articule autour de 2 grands axes, - La mise en œuvre d’un SI de gestion unique Epargne/Retraite/prévoyance pour les 3 marques - La mise en œuvre de sujets prioritaires dès 2020 permettant rapidement de développer le business et de rattraper rapidement un retard technologique La mise en œuvre du système unique prévue entre 2020 et 2026 est travaillée en plusieurs étapes - 2020 Choix de l’éditeur et de l’intégrateur - 2021 2022 Mise en œuvre du module Epargne et migration des premiers produits pour MAAF Vie - 2022 2026 Généralisation Epargne/Retraite/Prévoyance pour les 3 marques. Les projets prioritaires mettant en avant la notion de quickwin se dérouleront sur 2020 2022 sur 4 Périmètres, - Le selfcare avec une optimisation de nos parcours clients Vie - Les outils d’aide à la vente, généralisation et harmonisation sur les 3 marques - La mise en place d’un extranet courtage valorisant pour la marque MMA Vie - Le développement des usages de gestion sous mandats Le programme SOVie est aujourd’hui organisé, le pilotage et la gouvernance du programme et des projets prioritaires sont en place. Le responsable solution IT du programme souhaite se renforcer et intégrer un PMO

 

Détails de la prestation :

La mission 

Vous assistez le responsable solution IT du programme. Vous l’aidez à s’assurer que la mise en œuvre est conforme à la démarche méthodologique interne « A3P » de la DTSI et permet d'obtenir un résultat optimal au point de vue qualité, respect du contenu, du coût et des délais. Vous intervenez si besoin auprès des équipes pour former au dispositif de suivi mis en place et pour collecter certaines informations.

 

Sur l’ensemble du périmètre du Programme, vos activités sont : 

• Mise en place et gestion de l’organisation documentaire du Programme,

• Suivi et analyse du budget IT, analyse des écarts,

• Suivi des charges consommées et restes à faire avec notre outil AUGEO,

• Suivi des plans de charge des contributeurs IT,

• Suivi de la production des livrables et des différents supports,

• Gestion des plannings,

• Production des indicateurs de pilotage et reporting,

• Suivi du dispositif de gestion des risques 

• Rédiger certains supports de communication ; s’assurer de la circulation et de la diffusion de l’information

 

Votre expérience devra vous permettre de définir avec le Directeur de Programme et de mettre en place une solution de suivi et reporting consolidé conforme à la méthode « A3P » ; en vous appuyant sur les outils existants de suivi de jours hommes (Augéo) et de suivi des budgets (PPM).

 

Dans la mesure de votre disponibilité au-delà de ces activités, vous pourrez également intervenir de manière opérationnelle ; par exemple sur des études complémentaires pour instruire des sujets à éclairer, sur des études de l’adhérence avec un autre projet ...

 

Principaux livrables (non exhaustif) :

• Plan capacitaire (ressources, coûts, CAF, etc),

• Macro-planning / trajectoire,

• Plan de suivi des risques,

• Plan d’actions,

• Documents de restitution intermédiaires (synthèse d’analyses, comptes-rendus …),

• Reporting et indicateurs,

• Plan de Communication ; Documents de communication Programme

 

Description du profil

Disponibilité : dès que possible à 100%

Durée : 3 mois renouvelables sur la durée du Programme

 

Vos compétences

 

Vous avez été PMO dans des grands groupes sur des Programmes de grandes dimensions (minimum 4000 jh) impactant au moins 100 utilisateurs.

 

Votre relationnel est souple mais ferme et vous permet d’obtenir auprès de n’importe quel interlocuteur les éléments nécessaires à votre activité, sans conflit.

 

Esprit d’analyse et capacité de synthèse.

 


 

Rigueur, organisation et Fiabilité : vous savez hiérarchiser et établir les priorités d'actions selon les enjeux des activités. Vous tenez vos engagements et produisez un travail de qualité.


Maitrise Excel et Powerpoint.

Connaissance des outils de suivi des charges (ex : Augeo ou autre).

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