PEOPLE OPERATIONS MANAGER

Getfluence is the world's leading branded content marketplace, connecting businesses with premium influential media, to increase their visibility and awareness.
 
Our marketplace helps brands and agencies immediately identify their target audience, select and brief relevant media for their branded content campaigns streamlining the entire process. We connect 1,500+ advertisers with 10,000+ digital media websites worldwide.
 
Enjoying rapid growth and opportunities, Getfluence offers you the chance to join an ambitious project that has proven its success, with a passionate and dynamic international team.
 
Our values are trust, boldness and excellence. We value the empowerment of each individual, the taking of initiative, the desire to innovate, to challenge oneself, and to always achieve and exceed one's goals. 

MISSIONS:
Vous serez le point d’entrée RH des collaborateurs.trices. Généraliste de la fonction Ressources Humaines, vous répondrez à l’ensemble des problématiques RH quotidiennes, en vous appuyant sur les expertises présentes au sein de l’équipe et en externe.
Ce rôle clé au sein de notre équipe devra contribuer avec rigueur et efficacité à la qualité de l’expérience de nos talents au sein de l’entreprise, partant de la promesse d’embauche, de la phase d’ onboarding, du suivi d’intégration, avec un rôle-clé en matière de formation, jusqu’à l’accompagnement du départ, avec pour objectifs de développer la marque employeur Getfluence.

PAIE:

- Gestion des différents SIRH en France, en Espagne et en Italie : PayFit, Factorial & Remote

- Traitement mensuel des paies pour tous les pays avec le soutien d'experts externes.

- Collecte des éléments variables : transport, santé, arrêts maladie, frais, tickets restaurants et réalisation des actions pour contrôle et déclarations obligatoires.

- Gestion et suivi des données de paie liées au salaire, aux congés, aux changements de temps de travail, aux modifications contractuelles, aux arrivées et départs.

- Contrôle mensuel des bulletins de salaire.

- Garantir la soumission dans les délais des déclarations sociales françaises : DPAE, DSN…

- Mettre à jour la documentation existante sur les processus internes : gestion de paie, accès aux différents logiciels, traitement des entrées/sorties.

FORMATION:

- Co-concevoir la stratégie de formation avec le Responsable Administratif et Financier et le CEO.

- Préparer la cartographie des compétences nécessaires par poste et mettre à jour de manière continue les fiches de poste.

- Suivi des actions de formation.

- Traitement des demandes de financement avec notre OPCO (formation, apprentissage).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL:

- Point d’entrée RH des collaborateurs.trices.

- Réponse à l’ensemble des problématiques RH quotidiennes.

- Traitement des embauches et des départs (organisation d’onboarding et d'offboardings).

- Gestion administrative réactive et rigoureuse des dossiers du personnel.

- Gestion de l'affiliation à la mutuelle.

- Traitement des arrêts maladies et gestion des rendez-vous à la médecine du travail.

- Organisation et suivi des revues annuelles de performance des collaborateurs.trices.

- Participation aux recrutements.

JURIDIQUE: (avec le support de nos avocats)

- Fournir une première analyse juridique au Responsable Administratif et Financier sur les demandes entrantes.

- Rédaction des documents sur la base de modèles existants : contrats de travail, avenants, promesse d’embauche, documents de fin de contrat.

- Gestion des procédures sociales et disciplinaires et rédaction des documents en conséquence.

- Rédaction de documents liés au comité d'entreprise (CSE) : ordre du jour, invitation, accords collectifs.

PRÉREQUIS :

Vous avez idéalement :

- 2 ans d'expérience en ressources humaines.

- Une expérience préalable dans une entreprise internationale en croissance rapide.

- Un diplôme en RH ou dans un domaine connexe.

- Une excellente connaissance du droit du travail français, SYNTEC serait un plus.

- De l'expérience dans le traitement de la paie française.

- La culture du service, une orientation vers les solutions et un enthousiasme.

- La maîtrise du français et de l'anglais.

- De la rigueur et de l'attention aux détails.