Planificateur Evènementiel H/F

Qui sommes-nous?

Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière.

Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, accueil, événementiel, sécurité électronique, télé et vidéosurveillance, formation et ingénierie.

De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : sièges sociaux, plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Pourquoi nous rejoindre ?

Afin de contribuer à la réussite de nos prestations évènementielles de cet été, nous recrutons un(e) Planificateur(trice) Evènementiel en CDD de 3 mois. 

Basé(e) à Toulouse, au siège social du Groupe, vous travaillerez en collaboration avec notre service évènementiel.

Votre champ d’action ?

Vous interviendrez sur l’ensemble de nos évènements prévus cet été dans différentes villes :
des férias, des festivals de musique, des rencontres sportives, des grand prix automobiles etc…

Afin d’assurer une planification optimale de nos prestations, vous ferez le lien entre les besoins clients et la planification de nos agents.

Pour ce faire vous serez capable de représenter sur Excel les commandes, afin de faciliter par la suite la planification finale des évènements sur le logiciel COMETE.

Dans un optique de rentabilité vous veillerez à optimiser la gestion des heures, tout en veillant au respect du temps de travail légal.

Afin de fluidifier les échanges avec le Service RH vous serez sur place lors des évènements pour mettre à jour la planification en temps et en heure en fonction des différents aléas (retards, absences, recrutements de dernière minute etc…).

Vous saurez faire preuve de rigueur et d’organisation, notamment dans des situations d’urgence vous imposant de réagir rapidement face à différents aléas de dernière minute.

Votre sens de la communication vous permettra d’échanger de manière fluide avec l’ensemble des intervenants du service évènementiel et des services transverses.

Enfin vous pourrez intervenir en support sur des missions logistiques : gestion des tenues, hébergements, transports etc…

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si….

Vous avez une appétence pour le secteur de l’évènementiel et souhaitez acquérir une première expérience dans ce domaine ?

Vous avez un esprit de synthèse vous permettant de produire des plannings clairs et concis.

Enfin votre aisance informatique vous permettra d’appréhender notre logiciel de planification et de fournir en amont des tableaux Excel recensant l’ensemble des besoins.

Permis B obligatoire afin de pouvoir réaliser les différents déplacements sur les évènements.
Un véhicule de service sera à votre disposition.

Rémunération annuelle brute : entre 22K et 24K selon expérience

En bref…

Nous vous proposons de rejoindre un service rythmé par de nouveaux défis au quotidien, au sein d’une équipe dynamique et enthousiaste.

N’hésitez plus et rejoignez-nous !

A bientôt !

RPS GROUPE