Assistant Administratif H/F

Alençon  - CDI

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À propos de Iperia

Créé en 1994 à Alençon, mandaté par deux Branches professionnelles, IPERIA l'Institut est l’acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences, notre association s’est disséminée sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège). Dans un secteur en continuelle expansion nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous participez aux activités de contrôle des documents administratifs pour le compte des « particuliers employeurs ».


Assurer la mission d’information et de réclamation

Activité 1 : Assurer le paiement et le suivi des salariés du particulier employeur.

Activité 2 : Gérer les réclamations externes.

Activité 3 : Documenter le service en réalisant une veille sur les évolutions légales du secteur de l’emploi à domicile (exemple : évolution du smic …).


Assurer la gestion administrative des remboursements des frais annexes

Activité 1 : Réaliser un suivi administratif de qualité des remboursements.

Activité 2 : Contrôler la conformité des informations selon les procédures en vigueur.

Activité 3 : Sécuriser les montants financiers engagés pour les bénéficiaires.


Faire évoluer les procédures de contrôle

Activité 1 : Proposition d'améliorations des contrôles réalisés.

Activité 2 : Participation à la conception de méthodes et d'outils.

Activité 3 : Actualisation des systèmes et outils en fonction de leurs évolutions.

Description du profil

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(lle) issu(e) d’une formation Bac + 2, avec une réelle expérience (2 ans minimum) dans un service de contrôle qualité ou administratif.


Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de « partage », « d’inventivité » et de « combativité », nos valeurs à IPERIA. Votre polyvalence, rigueur et capacité d’adaptation seront des atouts majeurs pour cette prise de poste. Vos connaissances en matière juridiques (droit du travail) seraient un plus.


La diversité occupe une place importante chez IPERIA, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.


Possibilités de télétravail.

Date de démarrage souhaitée : Janvier 2021

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