REF 183 - Assistante administrative H/F (BAC+3)

BEFORMA est un nouveau concept éducatif très flexible et prometteur pour l’avenir de la jeunesse péi.
Notre école propose des formations diplômantes du BAC au AU BAC+5. Reconnus par l’État, ces diplômes assurent à l’apprenant et à l’entreprise qui l’engage la connaissance d’une qualification et bénéficie par là même d’une excellente appréciation sur le marché du travail.
Notre objectif ? Favoriser l’apprentissage dans tous les domaines : management, web, finance, ressources humaines, marketing, publicité, métiers de la culture et du design...
Un concept flexible 
Les étudiants peuvent commencer leur cursus quand ils le souhaitent, sans attendre la rentrée scolaire. Grâce à BEFORMA, l’éducation supérieure devient enfin accessible à tous les Réunionnais, sans contrainte géographique et de temps.

Le poste

Beforma grande école à la Réunion recherche pour le compte d'une entreprise partenaire une : Assistante Administrative (BAC+3)

La structure qui vous accueillera est une boutique de lingerie.

Le diplôme préparé au sein de notre CFA :

• Bachelor Management et Gestion d'entreprise (BAC+3)

Vos missions en entreprise :

Voici une liste des missions courantes pour ce poste :

Gestion des communications

• Répondre aux appels téléphoniques

• Traiter les e-mails et gérer la correspondance générale de l'entreprise.

• Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe concernée.

  Gestion de l'agenda

• Tenir à jour les calendriers des réunions, des rendez-vous et des événements importants.

• Planifier et organiser les réunions internes et externes en fonction des disponibilités des parties concernées.

  Suivi administratif

• Assurer le suivi des dossiers administratifs, y compris la gestion des documents, la création et la mise à jour de bases de données, ainsi que le classement et l'archivage des documents importants.

  Gestion des fournitures de bureau

• Assurer un approvisionnement adéquat en fournitures de bureau, et des boutiques : gérer les stocks.

  Support à la comptabilité

• Aider dans la préparation des documents comptables tels que les factures, les bons de commande et les bons de livraison.

• Travailler en collaboration avec la responsable administrative pour s'assurer de la précision des informations.

  Soutien logistique

• Coordonner les activités logistiques telles que la réception, le stockage et la distribution des produits de lingerie.

• Collaborer avec l'équipe chargée de la logistique pour garantir que les commandes soient traitées efficacement.

  Assistance aux ressources humaines

• Contribuer à la gestion des dossiers du personnel,

• Préparation des documents liés à l'embauche et à la gestion des congés et des absences.

  Soutien général

• Fournir un soutien à l'ensemble de l'équipe, en fonction des besoins changeants de l'entreprise.

Typologie de contrat : En contrat d'apprentissage
Temps de travail : 35H hebdomadaire - temps de formation compris

Profil recherché

Nous recherchons des candidates de moins de 26 ans avec un BAC+2 validé impérativement avec de l'expérience.

• Rémunération sur la base des dispositions légales.

• Niveau requis : BAC+2

• Vérifiez votre éligibilité à l'apprentissage : en cliquant ici