Référent(e) budget du pesonnel et assurances du CCAS

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

La Direction des finances de la ville de Saint-Martin-d'Hères développe ses missions en direction du CCAS. Un organigramme est en phase d'aboutissement pour avril 2021.

La direction est une direction « ressource », chargée des prévisions, de l’exécution et du suivi budgétaire des budgets de la ville et du CCAS. Elle intervient à l’appui des services, encadrants, de la Direction et des élus du CCAS et de la ville.

Missions du poste

Sous l’autorité du responsable et au sein d'une équipe ressource du service "gestion budgétaire et missions financières", le Référent budget du personnel et assurances du CCAS est chargé de la préparation et du suivi de ces crédits.

Activités du poste

• Préparation et suivi budgétaire des dépenses de personnel sur les 5 budgets du CCAS

(comptabilités M14 et M22)

• Pilote l’élaboration des budgets et comptes administratifs du personnel du budget principal et des établissements à tarification/forfait des partenaires financeurs (M22), dans les cadres imposés par eux, en lien et coordination avec la Direction des finances, les Directions de secteurs et les chefs des services du CCAS
• Suit et ajuste les dépenses de personnel, réalise des points d’information réguliers, et alerte les encadrants de service du CCAS
• Réalise des études de coûts de personnel et des projections, contribue aux indicateurs de gestion (prévisions/réalisations) et à l'élaboration de dossiers statistiques et de dossiers de demande de financement pour les financeurs

Exécution budgétaire en relation avec le service ressources humaines

• Effectue l’affectation des postes aux différents budgets
• Alerte sur les anomalies de paies à partir de l’interface mensuelle de paie
• Suit les évolutions statutaires des personnels et mesure les impacts budgétaires de ces évolutions
• Contribue à certains dossiers spéciaux

En relation avec les instances

• Prépare les documents/ organigrammes CCAS pour le comité technique
• Réalise, suit et met à jour les états du personnel et l’organigramme
• Prépare les délibérations afférentes pour le conseil d'administration

Supervision des dossiers d’assurance

• Participe au renouvellement des contrats, marchés publics et conventions
• Informe et guide les agents des services du CCAS concernant les déclarations de sinistre
• Traite et supervise les dossiers des sinistres
• Contrôle et affecte les cotisations et les remboursements

Relations fonctionnelles : internes à la Direction des finances, externes auprès des services et des tiers du CCAS.

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

• Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours), possibilité d'accès direct en catégorie B sur la filière administrative. Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article 3.3 alinéa 2 de la loi n°84.53 du 26 janvier 1984.

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 

- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 86,16€ /mois)

- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille

- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 

- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)

- Restaurant collectif

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois des Rédacteurs en fonction ou les agents non titulaires dans le cadre de l'article 3.3 alinéa 2 de la loi n°84.53 du 26 janvier 1984, les lauréats du concours ou les agents de catégorie C promouvables voudront bien faire acte de candidature, (lettre de motivation + CV obligatoire)

Les candidatures internes se font sous couvert du chef de service.

Pour toute information complémentaire, merci de bien vouloir vous rapprocher de la Directrice des Finances.

Connaissances

• Connaître le fonctionnement et maîtriser les procédures d'une collectivité territoriale
• Savoir utiliser un SIRH et un logiciel de gestion financière
• Maîtriser tableurs et traitement de textes
• Maitriser l'élaboration et le suivi de la masse salariale d'une collectivité
• Comprendre les spécificités des budgets des établissements médico-sociaux ainsi que les notions de paie et de statut de la fonction publique

Qualité

• Méthode, rigueur, précision
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’écoute, sens des responsabilités, esprit d’initiative, force de proposition
• Capacité à coordonner ses activités avec celles de ses collègues, s’impliquer dans un travail de groupe, s’intégrer, coopérer
• Communiquer avec des interlocuteurs externes