Référent(e) RH H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

La région Grand Est, dont la délégation régionale se trouve à Strasbourg recherche son ou sa référent.e RH (CDD de 8 mois) pour accompagner la région sur les activités de : l'animation territoriale, la formation professionnelle et l'insertion, le BAFA/BAFD, les séjours de vacances adaptés et enfants, le service civique ainsi que de nombreux nouveaux projets en développement.

Un sein d'un service des Ressources Humaines, de 20 collaborateurs/ trices au niveau national, et d'une équipe de référents(es) RH EST de 3 techniciennes, sous la responsabilité d'une Responsables des Ressources Humaines Interrégionale, vous serez en charge de la gestion quotidienne RH de la région Grand Est, en lien avec le Délégué Régional et les cadres opérationnels.
Membre de la filière RH nationale et de la région Grand Est, le poste de référente RH demande polyvalence dans le domaine des ressources humaines, technicité et autonomie afin de soutenir les besoins de la région et participer à son fonctionnement.

Des périodes de fortes activités rythment le poste, lors des périodes de vacances et rentrée scolaires, une implication et une très bonne capacité de gestion des urgences est indispensable.

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES :

Gestion administrative du personnel :

• Rédaction des contrats de travail et avenants CDD de moins de 6 mois CEE (contrats d'engagements éducatifs) et DPAE
• Rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )
• Contrôle des éléments contractuels en région : retour des contrats signés, suivi des avenants...
• Inscription et suivi des visites médicales d’embauche et périodiques
• Réalisation des déclarations d'adhésion annuelles en lien avec le RRH-I

Gestion de la complémentaire santé des salariés :

• Transmission des bulletins d’adhésion et de modification
• Suivi des adhésions complémentaire santé et relance des salariés
• Interlocutrice/teur d’Harmonie Mutuelle

Gestion des relations sociales :

• Aide à la constitution des dossiers disciplinaires en lien avec le RRH-I
• Gestion de l’affichage obligatoire des sites et contrôle des mises à jour sous sa responsabilité
• Transmissions des communications nationales

Gestion administrative des demandes de formation en lien avec le service formation national :

• Traitement des dossiers et envoi au service formation
• Réception des accords et refus du Plan de Développement et rédaction des courriers de réponse

Gestion des dossiers du personnel :

• Classement dématérialisé et dans les dossiers papiers
• Mise à jour administrative à finaliser
• Archivage

Gestion du recrutement des salariés non cadre :

• Diffuser les annonces sur les sites dédiés
• Retirer les annonces quand le poste est pourvu
• Contrôler la conformité des demandes en lien avec le RRH-I et conseiller les cadres opérationnels sur les demandes d'ouvertures de poste

Gestion de la paie en lien avec le/la gestionnaire du siège :

• Collecte des EVP et envoi au gestionnaire paie durant le mois
• Contrôle des paies de sa région chaque fin de mois

Autre :

• Participation fin d'année à la préparation du budget masse salariale région
• Participation au CODIR (comités régionaux)

CSE avec avantages salariés
Déplacements ponctuels sur Nancy (1X tous les 2 mois)
Travail en collaboration et mutualisation avec les Région Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche Comté

Poste à pourvoir en mai 2021
Salaire conventionnel indice 350 : 26 k annuel

Lettre de motivation obligatoire

Formation : Licence/ Master RH, ou Droit du travail

Compétences requises :

• Rigueur, polyvalence, discrétion ;
• Capacité d'adaptation et communication ;
• Bonnes qualités rédactionnelles;
• Organisation et gestion des urgences ;
• Bonne connaissance de la paie

Expérience : Administration du personnel, RH + 2 ans