Référent suivi des effectifs F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 (Pôle Femme Mère Enfant), le Centre pour Personnes Agées et le Centre du Parc.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…). Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride. Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar. Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire "Le Point".

 

La Direction des Ressources Humaines recrute un Référent suivi des effectifs.
Ce poste à temps plein est à pourvoir au plus tôt.

Rattaché(e) au Responsable du service « gestion des ressources », les missions principales sont :

• Assurer le suivi des mouvements (entrées, sorties, changement de service, changement de taux de travail) en relation avec la Direction des Affaires Financières

• Elaborer les diverses statistiques : SAE pour les données concernant l’effectif, EPRD, RIA, RAMSES, KPMG, autorisations, demandes diverses (organismes partenaires, demandes internes) pour les données concernant les effectifs

• Suivi des cartes CPS : Authentification des professionnels de santé se connectant au Système d'Information Hospitalier, gestion des cartes de la famille CPS (CDE, CPS, CPE)

• Réaliser des requêtes BO

• Suivre les demandes de l’assistance OCTIME

Compétences organisationnelles et relationnelles :

-  Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

-  Capacité à communiquer l’information

-  Capacité d’autonomie professionnelle

Compétences techniques :

-  Être à l’aise avec les logiciels (CPAGE, OCTIME, Business Object, ADELYCE) et les outils informatiques

-  Capacité d’analyse, de synthèse, de gestion prévisionnelle

-  Savoir analyser les données, les tableaux de bord et justifier les résultats relatifs aux activités de son domaine