RELAIS DE PROXIMITE ADMINISTRATIF / COMPTABLE / RH (H/F)

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Au sein d’une résidence implantée dans un vaste parc arboré à proximité de l’agglomération Genevoise, l'Etablissement d’Accueil Médicalisé Résidence « Leirens » accueille 60 personnes handicapées vieillissantes avec l’appui d’une équipe pluridisciplinaire engagée autour d’un projet d’établissement ambitieux.
En lien étroit avec l'équipe d'encadrement (Cheffe de service médical/paramédical, cadres administratifs), et dans le respect des valeurs de la Fondation de l'Armée du Salut « Secourir - Accompagner - Reconstruire ».

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une nouvelle organisation de notre pôle administratif pour l’EAM Résidence Leirens, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent (e) , relais de proximité (H/F) » à 0.80 ETP.

La complémentarité avec tous les services de l’établissement et la polyvalence sont au cœur de cette activité.

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES

Ø  Création de salariés et saisie des contrats de travail dans l’outil de la fondation,

Ø  Suivi et gestion des formations (réservation de salle, convocation des salariés),

Ø  Suivi et mise à jour de divers documents (listing téléphonique…)

Ø   Prise de RDV et mis à jour de l’agenda de la Direction,

Ø  Participer activement à la dématérialisation des dossiers du personnel, et à la mise en œuvre d’un prochain SIRH

Ø  Rédaction de divers courriers pour la direction,

Ø  Accueil physique et téléphonique,

Ø  Polyvalence et prise de relais sur les missions des secrétaires médical et administratif déjà en poste,

Ø  Support sur le déploiement de nouveaux logiciels institutionnels (RH, Compta, Communication)

Ø  Être l’interface entre le siège et les tuteurs sur les questions comptable (facturation, solde compte résident…)

Ø  Rédaction des compte rendus de réunions, des documents institutionnels…

Le descriptif non exhaustif du poste ci-dessus énuméré, pourra faire l’objet de modifications.

• Formation de type bac bts ou licence

• Autonome

• Polyvalent