Notre client est présent depuis plus de 30 ans dans la distribution de matériel de Chauffage et de Climatisation.
La société s’adresse aux installateurs du CVC pour tous les projets résidentiels, tertiaires, industriels et les collectivités.
Équipe société : 30 personnes réparties sur deux agences situées à Clamart (92) et Villejust (91).
Dans le cadre du fort développement de l’activité de notre client, nous recrutons 1 Responsable Administratif et Financier (H/F) sur l’agence de Clamart 92
Horaires de présence : 8h30 -12h et 13h30 -18h et 17H le vendredi, selon l’activité, base 39h. Déplacement sur l’agence de Villejust (91) , une fois par mois
Description des activités :
Pilotage et gestion des tâches comptables :
• Gestion de la trésorerie ;
• Élaboration du budget sous le contrôle de la direction de l’entreprise ;
• Contrôle des résultats financiers de l’entreprise ;
• Communiquer les indicateurs financiers au personnel de direction ;
• Préparer les budgets de fonctionnement mensuels et annuels ;
• Pilotage des négociations bancaires ;
• Révisions comptables ;
• Production du bilan financier, du compte de résultat et de l’annexe de l’entreprise ;
• Consolidation des comptes ;
• Déclaration TVA et Taxe sur véhicules de société
• Saisie et suivi des déclarations sociales ;
• Suivi des acomptes sur salaires et des primes ;
• Comptabilisation de provisions en lien avec les autres services de l’entreprise ;
• Suivi et comptabilisation des bonifications fournisseurs ;
• Suivi et comptabilisation des bonifications clients ;
• Relations avec les acteurs financiers externes comme les commissaires aux comptes, l’expert-comptable, les banques, les administrations publiques sociales et fiscales.
Management d’une équipe :
• Encadre l’équipe de comptables : fixe les objectifs et organise le travail et est tenu de s’assurer de la qualité de l’information comptable produite par équipe et doit en rendre compte à la Direction
• Contrôle la conformité aux obligations réglementaires ;
• Informe l’équipe dirigeante sur les performances économiques de l’entreprise ;
• Suit la comptabilité analytique avec la mise en place et le suivi d’indicateurs pertinents
Communication Interne :
• Être à l’écoute des différentes équipes pour transmettre les informations à la Direction
• Proposer des améliorations ;
• Communiquer avec ses collègues ;
• Assurer la bonne communication entre les services.
Communication Externe :
• Par son comportement, sa tenue, être porteur de l’image de la société et être garant de la qualité de service auprès des différents acteurs financiers.
Formation :
Idéalement Bac + 2, bac + 3 (BTS ou DUT, licence professionnelle en logistique ou en transport) complétée par une expérience de plusieurs années en entreprise Expérience : Expérience de 2/3 années sur un poste similaire
Compétences :
• Une connaissance affirmée des réglementations fiscales, juridiques et sociales ;
• Une bonne connaissance des réglementations relatives au contrôle interne ;
• La maîtrise des progiciels comptables et des outils bureautiques ;
• Selon la taille de l’entreprise, la connaissance des normes comptables nationales et internationale, Sens très développé de l’éthique et de la discrétion professionnelle ;
• Des capacités managériales ;
• Rigueur dans la production et le traitement de l’information comptable ;
• Le sens de l’organisation ;
• Un bon esprit d’analyse et de synthèse
Rémunération :
• Statut ETAM
• Selon profil, jusqu’à 4500 € bruts sur 12 mois en fixe (base 39h) ;
• Prime : 1 à 2 mois (en cumul annuel), prime versée au trimestre ;
• Déjeuners : Ticket restaurant environ 8 €, part employeur 60% ;
• Mutuelle : valeur de 171 €, prise en charge par l’entreprise à hauteur de 70%