RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Les Missions Locales sont des associations Loi 1901, chargées d’assurer l’intégration et l’insertion professionnelles des jeunes entre 16/25 ans. Dotées d’un ensemble complet d’outils, ce sont de réelles structures opérationnelles capables de lever à un à un tous les freins pesant sur l’insertion des jeunes. Véritables guichets uniques pour les jeunes, elles permettent la mise en place toutes les actions nécessaires (logement, santé, aides budgétaires, mobilité, formation, etc) à l’insertion durable des jeunes.  

Faucigny Mont Blanc Développement est une association Loi 1901 qui a pour objectifs principaux de favoriser le développement du Territoire. Elle met en place différentes actions dans le domaine des services à la population ou de développement économique. Elle gère différentes structures qui accueillent le public sur l’arrondissement : Structures France Services, Espaces saisonniers, Centre associé Cité des métiers, Espaces de co-working  

Le/la Responsable Administratif et financier est le garant du bon fonctionnement des services administratifs, comptables et financiers des 2 structures. Il/elle permet le développement et le bon fonctionnement des différents services de l’association, dans un cadre sécurisé. .

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Elabore le budget annuel prévisionnel et met à jour à chaque fois que nécessaire ; Suit l’imputation analytique des dépenses 
• Elabore les outils de pilotage budgétaire et conseille la Direction 
• S’assure du respect par l’ensemble des parties prenantes de l’Association des procédures internes déjà existantes 
• Elabore et développe des procédures de contrôle interne visant à assurer la bonne qualité de l’information financière de l’Association et à prévenir les erreurs et les fraudes. Assure le suivi de la Trésorerie et paiements. 
• Produit les documents de reporting prévus par les conventions de l’Association avec ses financeurs 
• Recherche, établi et suit les demandes de subvention. 

Finances et Comptabilité : 

•  Supervise la production des documents comptables et de la saisie comptable de l’ensemble des opérations de l’Association
• Supervise le classement, l’archivage papier et dématérialisé des factures, pièces administratives et comptables ; 

Aspects juridiques & administratifs :

• Revise et négocie les contrats et conventions de l’Association 
•  Assure le suivi des conventions de partenariat/subvention/don avec des partenaires publics et privés
• Assure la conformité de l’Association avec les obligations liées à son statut d’Association loi de 1901, d’organisme à but non lucratif et plus largement assure une veille juridique, pour le respect des obligations légales, fiscales et sociales de l’Association 

Gouvernance, vie associative et représentation : 

•  En lien avec le Directeur, participe à la préparation et l’organisation des réunions des instances de gouvernance de l’Association
• S’assure du respect des statuts et du règlement intérieur de l’Association
• Représente par délégation la structure dans le cadre de négociations ou réunions institutionnelles 

Ressources humaines

• Assure le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assure une veille juridique.
• Supervise les services administratifs liés au personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, suivi du plan de formation). • Met en place la politique RH de l’association (recrutements, gestion de carrière, rémunération), en liaison avec le/la responsable des programmes. 

 Système d’information, organisation, procédures

• Définit les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
• Assure la supervision du service informatique : achats, prestataires ; Pilote l'implantation de nouveaux outils.
• Assure la confidentialité et participe à la sécurité des informations détenues par les différentes entités et services de la structure. 

Achats/services généraux

•  Négocie les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
• Met en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
• Supervise la gestion mobilière et immobilière de la structure ; les relations avec les prestataires et partenaires : et assure le bon fonctionnement des sites sur le plan logistique. 

• Formation BAC+2 en économie, gestion ou expérience équivalente
• Expérience de travail avec un public jeune 16/25 ans, un plus
• informatique: Pack office
• Permis B  

Capacités requises :

• Qualité d’organisation et de rigueur
• Sens du service et forte autonomie
• Bon relationnel

Conditions:

• Contrat : CDD 18 mois, 35H
• Poste basé à : Arrondissement de Bonneville (74)
• Rémunération : Selon CCN des Missions Locales et PAIO, Approx 2540 € brut mens.+ 13ème mois, selon expérience.