Responsable Administratif et Financier H/F

TokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée.

Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine.

Nos 50 collaborateurs accompagnent 350 structures et 28 000 personnes au quotidien. Nous travaillons avec les établissements médico-sociaux et sanitaires, au domicile, en entreprise et avec les collectivités touchées par les déserts médicaux.

Notre objectif : permettre aux patients, aux familles, aux aidants et à tous les acteurs de la chaîne du soin de gagner en efficacité, en bien-être et en sérénité.

Dans le cadre de son développement, notre Startup en santé cherche à dimensionner son équipe “Administratif & Finance” et recrute un nouveau responsable.

Rattaché directement au CEO et membre du Comex, le Responsable administratif et financier aura pour missions de :

• Définir et piloter les stratégies et les projets financiers conjointement avec la direction,
• Assurer l’activité opérationnelle administrative et financière,
• Manager l’équipe (deux personnes) et coordonner les prestataires externes (expert comptable, CAC,...)

Volet stratégique :

Participer aux réflexions stratégiques de la société :

• Contribuer au lancement des nouvelles offres dans un secteur innovant,
• Évaluer régulièrement le pricing des produits en collaboration avec les équipes commerciales,
• Optimiser la structure de coûts (négociations fournisseurs, partenariats stratégiques),
• Apporter une véritable ingénierie financière permettant d’assurer une croissance durable.

Assurer le financement de la société :

• Participer à la recherche de financements (levées de fonds) en collaboration avec le Directeur Général,
• Coordonner la construction régulière de Decks Investisseurs,
• Interagir avec les fonds et leurs conseils et mener les échanges lors de Due Diligence,
• Être le point d’ancrage pour les partenaires bancaires et institutionnels.

Structurer le département finance :

• Proposer des améliorations pour la comptabilité analytique par offre, le suivi cash, …
• Déployer les ressources adéquates (humaines, ERP,...) pour assurer les missions du département.

Volet opérationnel :

Reporting financier et stratégiques:

• Produire les écritures comptables en collaboration avec notre expert-comptable : Paie, Ventes et Produits Constatés d’Avances, Achats, Stocks et immobilisations.
• Alimenter des dashboards sur le booking, billing, revenu, ainsi que sur les usages en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles,
• Communiquer, aux investisseurs, les informations pertinentes concernant le P&L, le niveau de cash et les métriques clés.

Être responsable de la conformité corporate et fiscale :

• Anticiper et répondre aux contrôles fiscaux et/ou URSSAF,
• Maintenir la documentation corporate est à jour,
• Répondre aux courriers administratifs, paiements de taxes, etc.

Assurer la fluidité des process de la société :

• Gestion de la flotte de véhicule de fonction (contrats, assurances, opérationnel),
• Supervision des commandes fournisseurs, tickets restaurants, …
• Réaliser des missions diverses sous la délégation directe du directeur général.

• Formation de niveau Bac +5, type DSCG, IEP spécialisation finance, Master CCA ou école de commerce option comptabilité-finance.
• Bonne connaissance des sujets de la santé et de la prévention,
• Expérience de dix ans sur un poste généraliste et opérationnel, idéalement acquise au sein d’une petite entreprise en développement ou d’une start up.
• Maîtrise de la finance d’entreprise, de la comptabilité, du cash management et de la fiscalité,
• Capacité à réaliser des modélisations financières,
• Pratique des logiciels de bureautique (Excel BP, macros) et des outils administratifs et financiers (ERP)
• Black Belt Digital
• Aisance relationnelle, force de conviction,
• Capacité à résister à la pression et à gérer le stress,
• Sens de l'écoute et de la confidentialité,
• Orienté résultat et solutions, technique de négociation, force de proposition.

Avantages

• Contrat CDI temps plein, à pourvoir dès que possible,
• Localisation : Strasbourg. Dans des locaux neufs, accessibles par autoroute ou transport en commun,
• Travail en forfait jours, du lundi au vendredi,
• Possibilité de télétravail jusqu’à 50%,
• Rémunération : Selon le profil (fixe + variable),
• RTT, mutuelle prémium, carte tickets restaurant.