Responsable Administratif et Financier H/F

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À propos de TokTokDoc

TokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée.


Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine.


Nos 50 collaborateurs accompagnent 350 structures et 28 000 personnes au quotidien. Nous travaillons avec les établissements médico-sociaux et sanitaires, au domicile, en entreprise et avec les collectivités touchées par les déserts médicaux.


Notre objectif : permettre aux patients, aux familles, aux aidants et à tous les acteurs de la chaîne du soin de gagner en efficacité, en bien-être et en sérénité.

Le poste

Dans le cadre de son développement, notre Startup en santé cherche à dimensionner son équipe “Administratif & Finance” et recrute un nouveau responsable.


Rattaché directement au CEO et membre du Comex, le Responsable administratif et financier aura pour missions de :


  • Définir et piloter les stratégies et les projets financiers conjointement avec la direction,
  • Assurer l’activité opérationnelle administrative et financière,
  • Manager l’équipe (deux personnes) et coordonner les prestataires externes (expert comptable, CAC,...)


Volet stratégique :


Participer aux réflexions stratégiques de la société :


  • Contribuer au lancement des nouvelles offres dans un secteur innovant,
  • Évaluer régulièrement le pricing des produits en collaboration avec les équipes commerciales,
  • Optimiser la structure de coûts (négociations fournisseurs, partenariats stratégiques),
  • Apporter une véritable ingénierie financière permettant d’assurer une croissance durable.


Assurer le financement de la société :


  • Participer à la recherche de financements (levées de fonds) en collaboration avec le Directeur Général,
  • Coordonner la construction régulière de Decks Investisseurs,
  • Interagir avec les fonds et leurs conseils et mener les échanges lors de Due Diligence,
  • Être le point d’ancrage pour les partenaires bancaires et institutionnels.


Structurer le département finance :


  • Proposer des améliorations pour la comptabilité analytique par offre, le suivi cash, …
  • Déployer les ressources adéquates (humaines, ERP,...) pour assurer les missions du département.


Volet opérationnel :


Reporting financier et stratégiques:


  • Produire les écritures comptables en collaboration avec notre expert-comptable : Paie, Ventes et Produits Constatés d’Avances, Achats, Stocks et immobilisations.
  • Alimenter des dashboards sur le booking, billing, revenu, ainsi que sur les usages en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles,
  • Communiquer, aux investisseurs, les informations pertinentes concernant le P&L, le niveau de cash et les métriques clés.


Être responsable de la conformité corporate et fiscale :


  • Anticiper et répondre aux contrôles fiscaux et/ou URSSAF,
  • Maintenir la documentation corporate est à jour,
  • Répondre aux courriers administratifs, paiements de taxes, etc.


Assurer la fluidité des process de la société :


  • Gestion de la flotte de véhicule de fonction (contrats, assurances, opérationnel),
  • Supervision des commandes fournisseurs, tickets restaurants, …
  • Réaliser des missions diverses sous la délégation directe du directeur général.

Profil recherché

  • Formation de niveau Bac +5, type DSCG, IEP spécialisation finance, Master CCA ou école de commerce option comptabilité-finance.
  • Bonne connaissance des sujets de la santé et de la prévention,
  • Expérience de dix ans sur un poste généraliste et opérationnel, idéalement acquise au sein d’une petite entreprise en développement ou d’une start up.
  • Maîtrise de la finance d’entreprise, de la comptabilité, du cash management et de la fiscalité,
  • Capacité à réaliser des modélisations financières,
  • Pratique des logiciels de bureautique (Excel BP, macros) et des outils administratifs et financiers (ERP)
  • Black Belt Digital
  • Aisance relationnelle, force de conviction,
  • Capacité à résister à la pression et à gérer le stress,
  • Sens de l'écoute et de la confidentialité,
  • Orienté résultat et solutions, technique de négociation, force de proposition.


Avantages


  • Contrat CDI temps plein, à pourvoir dès que possible,
  • Localisation : Strasbourg. Dans des locaux neufs, accessibles par autoroute ou transport en commun,
  • Travail en forfait jours, du lundi au vendredi,
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 50%,
  • Rémunération : Selon le profil (fixe + variable),
  • RTT, mutuelle prémium, carte tickets restaurant.



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