Responsable administratif et financier Junior H/F

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Ses enjeux
Rattaché au DAF, le Responsable administratif et financier junior participe à la mise en place des outils et process liés à la structuration financière de la société. Il est en charge de la réalisation directe ou de la coordination de multiples traitements financiers ponctuels ou récurrents. En délégation du DAF, il assure un rôle de pivot au sein de l’équipe finance, avec les autres départements de la société ainsi qu’avec les partenaires extérieurs. Ainsi, ses actions permettent de faciliter les prises de décision au niveau de la Direction financière.
 
Ses principales missions
Dans ce cadre, le Responsable administratif et financier junior assure des taches variées dans plusieurs domaines complémentaires, et pilote de façon autonome des projets complets :

Contrôle de gestion :

• Suivi et coordination mensuelle des coûts engagés et de la gestion budgétaire par département, en liaison avec les différents managers
• Coordination avec la Business analyst pour contribuer à améliorer la performance des départements opérationnels
• Dans un schéma à terme d’internalisation de la comptabilité, coordination avec le comptable et les managers pour l’intégration des exports comptables destinés au suivi des dépenses et des budgets par département

Prévisionnel financier :

• Actualisation mensuelle du business plan financier et participation à l’actualisation (mensuelle / annuelle) du prévisionnel et à l’évolution structurelle de celui-ci ;
• Production de la restitution financière des réalisations mensuelles (suivi hebdomadaire, MBR mensuel)

Trésorerie :

• Dans la présente organisation d’une comptabilité externalisée, traitement des règlements fournisseurs via l’interface bancaire
• Suivi de la trésorerie et des soldes bancaires
• Participation à la mise en place de nouveaux outils liés aux encaissements (amélioration produit) ou décaissements (amélioration de la productivité de la gestion bancaire)

Contrôle interne :

• Centralisation de l’ensemble des contrats liant la société avec les partenaires externes
• Centralisation du dossier juridique corporate
• Participation à l’élaboration des process permettant d’accroître la fiabilité de l’information financière et la maitrise optimale des dépenses et décaissements

Autres tâches (liste non exhaustive) :

• Participation à la clôture comptable annuelle et à l’audit annuel
• Dans le présent schéma d’une comptabilité externalisée, traitement et envoi mensuel des documents (factures notamment) requis par le cabinet comptable
• Participation au processus d’internalisation de la comptabilité (logiciel comptable) et mise en place de l’ensemble des process amont/aval qui en découle
• Mise en œuvre de divers projets en liaison avec la nature du poste et à l’initiative de la direction

Issu d’une formation supérieure (BAC + 4/5), vous avez une première expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire dans un environnement challengeant.

• Votre orientation business et votre aisance relationnelle avec les différents métiers vous permettent de réaliser des recommandations pertinentes ;
• Vous être rigoureux, organisé et réactif ;
• Vous avez un esprit analytique et de synthèse ;
• Vous avez un premier niveau de formation ou une maîtrise minimum des techniques comptables, contrôle de gestion et contrôle interne ;
• Vous êtes force de proposition et orienté solutions ;
• Vous êtes autonome avec le sens du reporting ;
• Vous avez le goût du challenge.
• Votre savoir-être peut faire toute la différence !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Salaire : A définir selon profil. Fixe + bonus annuel sur objectifs.
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