Responsable administratif et financier pôle régional secteur médico-social — H/F

L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration.
Nous recrutons tout au long de l’année des candidats aux profils suivants : puéricultrice, auxiliaire de puériculture, éducateur de jeunes enfants, éducateur spécialisé, moniteur éducateur, AMP, surveillant de nuit, assistant de service social, psychologues, moniteur d’atelier, chef d’atelier, chef de service, directeur d’établissement, manager de transition, métiers supports des établissements (secrétaire, cuisinier, agent d’entretien, agent de maintenance) …
N’hésitez plus, contactez-nous !

Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, l'antenne régionale d'une association regroupant différents établissements accueillant un public en situation de handicap, un(e) Responsable Administratif et Financier pour son Pôle de service régional IDF pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein basé sur Villepinte (93 proche 95).

Le responsable du Pôle de service régional Ile de France est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) et du service rendu aux établissements du périmètre.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et fonctionnellement à la Directrice Administrative et Financière, il/elle aura les missions suivantes :

- S’assurer de l’efficience organisationnelle du Pôle au service des différentes obligations périodiques par un pilotage des missions dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des délais ;
- Impulser et participer à la construction et la diffusion d’outils et procédures de gestion au sein du PSR permettant d’optimiser les processus.
- En lien avec le DRH et la DAF être force de proposition pour l’amélioration des procédures, des outils et de l’efficience des fonctions supports.
- Accompagner ses équipes sur leur montée en compétence.
- Améliorer le lien et la dynamique de communication avec les établissements

Pôle Finances/ compta :
Organiser et coordonner les missions comptables et financière en s’appuyant sur 2 cadres et 5 gestionnaires :
- Être le garant de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables et financières jusqu’à la clôture des comptes ;
- S’assurer de l’élaboration des budgets et comptes administratifs des établissements du périmètre (13 budgets) ;
- S’assurer de la préparation et de la transmission des comptes et états financiers attendus par les financeurs (RIA, SIH, EPRD….), les Directions d’établissement et le siège ;
- Garantir et mettre en œuvre le suivi financier de l’activité (facturation, trésorerie à court terme…).
- Soutenir et accompagner les montages financiers attachés au développement de l’activité et si nécessaire dans les échanges avec les financeurs.

Pôle RH/ Paie :
Organise et coordonne les missions paie et administrations du personnel en s’appuyant sur 2 cadres du Pôle RH et 4 gestionnaires :
- Être le garant de la bonne gestion de la paie, des déclarations afférentes et de l’Administration du Personnel (900 bulletins mensuels + gestion du personnel sur 3 conventions collectives :CCN 66, BAD et 51)
- Être le garant de la continuité de gestion administrative (dossiers salariés, gestion des contrats de travail, gestion de la formation, suivi des dossiers prévoyance…)

Statut cadre
Rémunération selon CCN 51
CDI Temps plein à pourvoir immédiatement

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 dans le secteur de la gestion, la finance, la comptabilité ou l'administration.

Indispensable
- Expérience managériale obligatoire de 3 à 5 ans si possible dans des fonctions similaires
- Expérience de DAF ou RAF
- Compétences financières (jusqu’à clôture des comptes)
- Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire du secteur médico-social et/ou sanitaire.

Si possible
- Connaissance en paie et administration du personnel
- La maitrise du logiciel CEGI COMPTABILITÉ/BUDGET/PAYE est un plus
- Force de proposition, vous êtes dynamique et motivé(e), et disposez d’une très bonne aisance relationnelle.
- Votre sens de l’organisation développé ainsi que vos capacités d’analyse vous permettent de gérer les priorités et de vous adapter aux situations complexes.
-Réactif(ve), rigoureux(se), méthodique, et parfaitement autonome, vous savez encadrer une équipe et vous avez le sens des responsabilités.

Alors rejoignez-nous !