Responsable Administratif et Financier (RAF) H/F

RBS Hostels est un groupe lyonnais du secteur de l’hôtellerie/restauration créé en 2014.

La société crée et exploite des établissements qui allient la convivialité des auberges, l’accueil des chambres d’hôtes et l'esthétique des boutique-hôtels. Nos établissements proposent également une offre de restauration/bar et événementielle qualitative, originale et accessible.

• Notre mission : créer des moments mémorables pour nos clients

• Nos valeurs : la qualité, le partage, le respect & l'intégrité, l'enthousiasme & l'implication et une croissance durable via une politique RSE ambitieuse

• Notre ambition : créer et exploiter un réseau de 10 établissements à horizon 2027

• Notre vision : populariser l'hôtellerie lifestyle grâce à notre concept d'hostel, et en devenir un acteur de référence en Europe

A ce jour nous gérons trois établissements sur Lyon

• Slo : www.slo-hostel.com
• Away : www.awayhostel.com
• Groom : www.groomlyon.com 

Chiffres clés :

• CA conso : 2,5ME
• Effectifs : env. 40 ETP

Nous avons plusieurs projets en cours sur le territoire national accompagnés d’investisseurs institutionnels (dont Bpifrance) et privés.

Nos établissements ont reçu de nombreux prix de la part du grand public ou des professionnels du secteur (World Hospitality Awards, Meilleur Hostel de France, Lyon Shop & Design, Equip Hotel, etc.)

En étroite collaboration avec la Direction Générale du Groupe, vous serez garant de la bonne gestion comptable et financière de l’entreprise et également en charge de la gestion administrative des ressources humaines de l’entreprise.

Vous jouerez également un rôle clé dans la structuration du pôle administratif et financier de l'entreprise (digitalisation, process, contrôles, etc.)

Sous la responsabilité de la direction et accompagné par le directeur général (16 ans d’expérience dont 10 au sein du cabinet EY, ancien stagiaire DEC), le/la RAF aura pour principales missions de :

Assurer la gestion financière et comptable des sociétés du groupe (60% du temps)

• Produire l'information financière : comptes de gestion par établissement, comptes sociaux et combinés, suivi de l’évolution de la trésorerie, contrôle budgétaire et participation à la mise à jour du business plan.
• Effectuer ou revoir les opérations de saisies courantes sur les différents cycles comptables et assurer la bonne tenue de la comptabilité (lettrage et correcte utilisation du plan comptable groupe). 
• Effectuer les déclarations mensuelles (TVA, Taxe de séjour)
• Être le référent dans les relations avec le cabinet comptable et le CAC (clôture 30/09)
• Participer à l’amélioration et à la création d’outils de suivi sur la performance d’exploitation (Suivi des charges d’exploitation et des performances).
• Veiller à la production régulière et fiable de différents états de gestion à destination de la direction et des managers des établissements, pour le pilotage de l’exploitation.
• Assister le directeur général sur les opérations juridiques et financières du groupe, et dans la préparation de la communication avec les actionnaires.

Être le responsable du cycle de paie (20% du temps)

• Contrôler chaque mois les variables de paies issues de notre logiciel de planification et les pièces administratives relatives aux salariés avant envoi au prestataire responsable des bulletins et DSN.
• Etre le relais entre le prestataire paie et les responsables des différents établissements.
• Contrôler et valider les paies et les soldes de tout compte. 
• Gérer les entrées et sorties sur le plan administratif du personnel (inscriptions mutuelle & médecine du travail)

Mettre en place un contrôle qualité (10% du temps)

• Mettre en œuvre une démarche de qualité et d’amélioration continue (documentation des processus financiers et des contrôles en place, optimisation des flux d’information, archivage et organisation de l'information, renforcement du contrôle interne.)

D’une manière générale, accompagner les dirigeants dans tous les sujets administratifs et financiers structurants (levée de fonds, business plan, opérations juridiques, etc.).

Les tâches et responsabilités du poste seront amenées à évoluer compte tenu des perspectives d’évolution du groupe.

Profil recherché

• Bac+3 ou plus avec une expérience de 5 ans minimum en cabinet ou dans le service comptable/financier d’une entreprise
• Vous êtes très à l'aise Excel et les logiciels métiers (compta/gestion ACD + Agicap / SIRH : Lucca / Paie : Silae / Suivi des temps : Skello)
• Vous avez à cœur de donner du sens aux chiffres, de les présenter de la meilleure des manières pour accompagner votre direction dans des prises de décisions rapides et efficaces.
• Dynamique, enthousiaste et astucieux.se, vous recherchez une entreprise en forte croissance où vous pourrez développer votre potentiel et vous challenger au quotidien.
• Impliqué.e, rigoureux.se et organisé.e, vous aimez travailler en équipe. La connaissance de l’environnement « start-up / scale-up » serait un plus.
• Une expérience ou une bonne connaissance du milieu de l'Hospitality serait un plus (hôtellerie, restauration, etc.)

Ce que nous vous proposons

• Temps plein CDI, 42h/semaine, statut cadre
• Fixe : 43k€ brut par an + indemnités repas et prise en charge transport
• Un bon cadre de travail, au coeur du projet d'entreprise: vous rejoindrez l'équipe du siège dans ses bureaux à Lyon 1er (rue des Capucins), au côté des fondateurs et des autres fonctions clés (commercial, pôle marketing, gestion de projets)
• Ordinateur portable

Si vous souhaitez rejoindre un groupe jeune, dynamique, ambitieux, proposant un cadre de travail attractif (formation continue, mutuelle Alan, respect équilibre vie perso/pro, télétravail possible 1J/semaine, séminaires/événements internes, teambuilding, etc.) et où le sens du collectif, la qualité, la promotion interne et le respect de chacun sont au cœur du projet, alors ce poste est fait pour vous !

Process de recrutement

• Annonce postée le 23/05/2022
• Après étude des candidatures, Pierric, cofondateur et DAF, reviendra vers vous à partir du 30/05/2022. Vous recevrez une réponse de notre part, qu'elle soit positive ou négative.
• Un premier entretien aura lieu à partir du 13/06/2022.
• Un second entretien avec le deuxième cofondateur aura lieu à partir du 20/06/2022.
• Idéalement, votre prise de poste et intégration aura lieu la semaine du 04/07/2022.