RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·ÈRE DE LA DIRECTION TECHNIQUE F/H

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

La direction technique constitue le bras opérationnel du Festival d’Aix-en-Provence : elle intègre, en son sein, les activités de conception des décors, leur réalisation puis leur montage, en période festivalière ou à l’occasion de tournées, ainsi que tous les services d’exploitation technique.

Basée à Venelles, la direction technique compte 13 salariés permanents et voit ses effectifs s’accroître, dès le mois de novembre, à l’ouverture des ateliers et au fur et à mesure de l’année jusqu’au moment du festival. Lieu de répétitions, le site de Venelles accueille les équipes artistiques au mois de mai tandis que s’ouvrent progressivement les lieux de représentation saisonniers, principalement localisés à Aix-en-Provence. Après la phase de montage des décors et des répétitions, la direction technique vit au rythme dense des premières et des représentations du festival.

Aujourd’hui, le Festival d’art lyrique d’Aix-en-Provence recherche un·e Responsable administratif·ve et financier·ère pour sa direction technique.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

Au sein de la direction technique, placé sous l’autorité du directeur technique et de production et du directeur technique, vous aurez la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la direction technique sur les plans administratifs et financiers.

En étroite collaboration avec les services de la direction administrative et financière du Festival, vous assurez la gestion et le suivi budgétaire et administratif des activités de la direction technique, en veillant au respect des procédures comptables, juridiques et RH en vigueur dans l’association.

Vous assurerez vos missions avec l’appui de l’équipe que vous managez (3 collaborateurs).

En lien avec le directeur technique, vous participerez à la réflexion stratégique sur l’organisation, le fonctionnement et l’évolution de la direction technique.

 A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

 Missions budgétaires

 >       Élaborer les budgets prévisionnels de la direction technique (env. 8.5M€)

>       Réaliser des études de faisabilité financière de la programmation des années futures

>       Piloter et organiser le contrôle de gestion budgétaire (collecte et synthèse des informations budgétaires, tableaux de bord de suivi, documents d’analyse et de synthèse)

>       Valider l’exécution des dépenses, encadrer la gestion comptable de la direction technique et assurer l’interface entre les services techniques et la comptabilité

Missions RH

>       Encadrer la gestion administrative des contrats en CDDU de la direction technique et le suivi du temps de travail, soit env. 1600 contrats par an

>       Assurer la délégation du service RH pour la direction technique, et l’interface entre les services techniques (env. 400 salariés en CDDU/an) et les ressources humaines ;

>       Veiller à la bonne mise en œuvre des plans d’action diversité et égalité Afnor pour la direction technique

Autres missions

>       Rédiger les conventions de la direction technique (mise à disposition d’espace, location ou prêt de matériel, mise à disposition de personnel)

 >       Encadrer la gestion administrative de la direction technique (badges, cartes parkings, intendance, accueil, invitations, …)

NOUS RECHERCHONS

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un candidat de formation supérieure disposant d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum, sur un poste similaire.

Votre parcours professionnel vous a nécessairement conduit à coordonner simultanément l’ensemble des thématiques évoquées (budgétaire, RH, juridique et administrative) et à encadrer une équipe.

Par ailleurs, vous disposez des compétences comptables, budgétaires et juridiques avancées, permettant de prendre en main vos fonctions, et maîtrisez parfaitement Excel.

Enfin, doté(e) d’une réelle intelligence relationnelle, vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute, pour votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens de la pédagogie ainsi que le goût du travail en équipe et vous pouvez démontrer de bonnes qualités d'expression, à l'oral comme à l'écrit.                     

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

Poste en CDI basé à Venelles à pourvoir à partir du 2 décembre 2024. 

Salaire : Groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur

De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle très attractive et tickets restaurant.

Durée du travail : poste cadre au forfait jour, à temps plein.

Accessibilité et conditions de travail :

Le lieu de travail est situé au 1er étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur

Il s’agit d’un poste de travail avec station assise, sur ordinateur, avec utilisation fréquente du téléphone.

Votre disponibilité est requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le Festival d’Aix est titulaire du double label AFNOR "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et « Diversité ». Ainsi, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles dans le cadre de nos recrutements.

Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils, de ses postes à pourvoir. 

A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 20 octobre 2024 à l’attention de Philippe Delcroix, Directeur technique