Responsable Comptabilité de Programmes

Le Groupe des Chalets (280 collaborateurs, 120 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées.
Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Nous recherchons notre Responsable Comptabilité de Programmes en CDI :

Sous la direction de la Directrice Générale Adjointe vous pilotez une équipe de 4 personnes et assurez le contrôle et l’exécution des budgets d'opérations d’investissement dans le respect des décisions des instances décisionnelles des membres du GIE GARONNE DÉVELOPPEMENT ainsi que le reporting budgétaire des opérations.

Voici les mission sur lesquelles vous interviendrez :

L'organisation et le reporting de l’activité « comptabilité de programmes » :

• Vous supervisez et veillez au respect des processus de dépenses et des obligations contractuelles et règlementaires
• Vous suivez les indicateurs nécessaires au suivi des marchés et des budgets de l’ensemble des opérations et animez les points de gestion avec le Responsable Projets Immobiliers et Clients.
• Vous participez à la mise en place des indicateurs transverses de suivi (budgétaires, financement…)
• Vous mettez en place et suivez les alertes nécessaires au respect des plafonds de dépenses autorisés
• Sur notre logiciel Gesprojet vous veillez à l’actualisation des outils et paramétrages nécessaires à la gestion comptable de programmes et à la gestion des marchés, en lien avec le référent métier

Le suivi et contrôle budgétaire des opérations

• Vous contrôlez les budgets des opérations d’investissement (neufs et réhabilitation) dans le respect des décisions des instances décisionnelles, des procédures internes et des plafonds de dépenses autorisées
• Vous assurez le suivi des marchés et des dépenses de travaux validés en Commission d'Appel d'Offres ainsi que le suivi des comptes fournisseurs d’investissement et le circuit de validation des dépenses : saisie et mise à jour des données marchés (données administratives et financières), contrôle de l’exécution des marchés, contrôle et saisie des situations de travaux et factures
• Pour le patrimoine locatif et PSLA, vous assurez la transmission aux services comptables des membres du GIE des éléments nécessaires à la mobilisation des financements, aux remboursements des crédits de TVA et à la mise à jour en réel des FSFC
• Vous élaborez le budget prévisionnel des recettes du GIE

Le management de l’équipe Comptabilité de Programmes

• Vous organisez et coordonnez le travail de l'équipe et assurez le management en lien avec notre charte de Management au sein de l'entreprise.
• Vous vous assurez du paiement des fournisseurs par l’équipe dans les délais contractuels.

Votre environnement de travail :
Vous travaillez au siège du Groupe des Chalets basé à Toulouse.

Salaire et conditions de travail :
Poste forfait jours (211 jours/an), travail du lundi au vendredi
Rémunération brute annuelle : entre 36K€ et 40€ selon le profil + épargne salariale (intéressement selon résultat + actionnariat salarié)
Tickets restaurant
Possibilité de télétravail

En plus des compétences comptables approfondies acquises par une formation initiale type DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 10 ans sur ce type de poste chez un bailleur, un promoteur ou en maîtrise d'oeuvre.

Vous connaissez le domaine de la comptabilité de programmes, notamment la fiscalité liée aux travaux et la connaissance de la gestion de marchés travaux et de passations et exécutions des marchés de prestations intellectuelles.

Vous avez la capacité à vous approprier très vite de nouveaux outils informatiques.

Ce que nous attendons de vous :
Savoir-être - Vous vous retrouvez particulièrement dans ces comportements :

• Organisation et rigueur
• Capacité d’analyse
• Capacités au management et qualités relationnelles permettant l’adaptabilité à de nombreux types d’interlocuteurs et de situations
• Capacité à convaincre et à accompagner sur les process
• Souplesse et pédagogie