Responsable d'Affaires H/F

Notre client, société indépendante spécialisée dans la pose et l’entretien d’ouvrants, accompagne les professionnels de l’immobilier d’entreprise dans la conception et la réalisation de projets sur-mesure. L’activité consiste tant à assurer la gestion d’interventions courantes qu’à travailler dans des contextes de rénovation important avec pour objectif, de garantir l’accès aux occupants à des lieux sûrs.

Pour l’accompagner dans son développement, la direction de l’exploitation recherche un Responsable d’Affaires H/F dans le cadre d’une création de poste. Rattaché directement au Président, il travaillera en lien avec le pôle travaux et maintenance et sera en interaction avec tous les services de la société.

MISSIONS :

Le Responsable d’Affaires H/F assurera la gestion technique, commerciale et administrative des dossiers qui seront sous sa responsabilité. Il / Elle sera amené(e) à s’appuyer sur les équipes terrain et support voir à solliciter ou piloter des sous-traitants en fonction des besoins de nos clients et des ressources internes disponibles.

Dans les phases d’appel d’offres :

• Visites de sites, chiffrage et réalisation d’appel d’offres
• Définition du besoin global du client sur le plan technique et financier
• Optimisation de l’offre et choix de solutions techniques en cohérence avec le chiffrage

Dans les phases de travaux ou dans le cadre de la maintenance :

• Gestion et suivi des interventions des ressources internes via TWIMM
• Négociation avec les sous-traitants et pilotage de leurs activités
• Chiffrage et suivi de travaux ou de prestations supplémentaires à réaliser
• Remontée d’informations aux locataires / clients et réception de travaux
• Suivi des indicateurs coût, qualité, délai sur tous les dossiers de son portefeuille clients

Ses missions sont non exhaustives, le Responsable d’Affaires sera également en charge de participer à la définition et mise en œuvre d’actions d’amélioration de manière transverse, d’intervenir dans des groupes de travail et de réflexion, etc.

• Diplômé d’une formation supérieure type école d’ingénieur en génie civil / BTP (ENSIATE, ESTP, ECAP-EPMI, INSA) ou d’un Master immobilier type MIPI ou Gestion de patrimoine immobilier
• Avoir une première expérience en gestion d’affaires techniques et maîtriser les contextes de travaux et maintenance sur un bâtiment tertiaire
• Se montrer rigoureux dans le suivi de ses affaires et être habitué à gérer plusieurs dossiers en parallèle sur un portefeuille multi-client
• Disposer d’un bon relationnel et en être en capacité d’une part, d’interfacer avec les clients et, d’autre part de susciter l’adhésion (équipe interne, prestataires, partenaires, etc.)
• Un véhicule de fonction sera mis à disposition par la société