Responsable de l’administration du personnel

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 10 personnes, le.la Responsable de l’administration du personnel participe au développement de la politique RH et a pour mission principale la gestion administrative des salariés, en lien avec le service paie.

Missions :

 Administration du personnel :

-          Elaboration et suivi des documents administratifs règlementaires liés aux embauches tous statuts confondus (promesses d’embauche, DPAE, contrats et avenants, autorisations de travail, attestations…),

-          Relais avec le Contrôleur budgétaire (notes explicatives, tableaux de suivi…),

-          Accueil des nouveaux embauchés,

-          Suivi des périodes d’essai,

-          Planification des salariés dans l’outil de gestion des temps,

-          Alimentation des cartes déjeuner,

-          Suivi des tableaux de bord RH (Edition du RUP…),

-          Elaboration et actualisation des procédures internes,

-          Collecte et transmission des éléments variables au service paie,

-          Gestion administrative du personnel sortant (soldes de tout compte et documents sociaux attachés).

Support RH auprès de l’encadrement :

-          Accompagnement et conseil RH sur une population dédiée (congés, entretiens, temps de travail, disciplinaire,)

Encadrement :

-          Une assistante RH et paie

Ces missions ne sont pas exhaustives. Le.la Responsable de l’administration du personnel pourra intervenir sur des missions transverses en fonction des projets RH et à la demande de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.

Formation juridique en droit du travail ou en Ressources Humaines, niveau Bac+5

Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un établissement culturel

Solides connaissances des contrats de travail et de la paie

Maîtrise d’un SIRH

-     Rigueur, autonomie et disponibilité,

-     Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe,

-     Capacités organisationnelles, anticipation et réactivité,

-     Aisance rédactionnelle,

-     Sens de la confidentialité et de l’impartialité.